Definition af dårlig gæld

En dårlig gæld er et tilgodehavende, som en kunde ikke betaler. Dårlig gæld er mulig, når kunder udvider kredit. De opstår under følgende omstændigheder:

  • Når en virksomhed giver for meget kredit til en kunde, der ikke er i stand til at tilbagebetale gælden, hvilket resulterer i enten en forsinket, reduceret eller manglende betaling.

  • Når en kunde giver en urigtig gengivelse af sig selv ved at opnå et salg på kredit og ikke har til hensigt nogensinde at betale sælgeren.

Den første situation skyldes dårlige interne processer eller ændringer i en kundes betalingsevne. Den anden situation skyldes, at en kunde bevidst beskæftiger sig med bedrageri.

Der er to måder at registrere en dårlig gæld på:

  1. Direkte afskrivningsmetode . Hvis du kun reducerer tilgodehavender, når der er en bestemt, genkendelig dårlig gæld, skal du debitere den dårlige gældsudgift for afskrivningsbeløbet og kreditere den tilgodehavende aktivkonto for det samme beløb.

  2. Godtgørelsesmetode . Hvis du opkræver et anslået beløb på tilgodehavende til dårlig gæld i samme periode, hvor du registrerer relateret indtægter, skal du debitere den dårlige gældsudgift for beløbet for den estimerede afskrivning og kreditere kvoten for tvivlsomme konti kontrakontoen for samme beløb.

Metoden med direkte afskrivning er ikke den bedste metode, fordi gebyret mod udgift kan forekomme flere måneder efter, at du har registreret den relaterede indtægt, så der er ingen matching af indtægter og udgifter inden for samme periode (matching-princippet). har fordelen ved at matche forventede tab på gæld til indtægterne, selvom du ikke ved nøjagtigt, hvilke tilgodehavender der ikke kan inddrives.

Det er ikke helt rigtigt, at en dårlig gæld aldrig vil blive opkrævet. Det er muligt, at en kunde betaler ekstremt sent, i hvilket tilfælde den originale afskrivning af den relaterede tilgodehavende skal vendes, og betalingen opkræves mod den. Opret ikke nye indtægter, der afspejler modtagelsen af ​​en sen kontant betaling på en afskrevet tilgodehavende, da dette ville overdrive indtægterne.