Påløbet ansvar

En påløbet forpligtelse er en forpligtelse, som en enhed har påtaget sig, normalt i mangel af et bekræftende dokument, såsom en leverandørfaktura. Den mest almindelige anvendelse af konceptet er, når en virksomhed har brugt varer eller tjenester leveret af en leverandør, men endnu ikke har modtaget en faktura fra leverandøren. Når fakturaen ikke er ankommet ved udgangen af ​​en regnskabsperiode, registrerer regnskabspersonalet en påløbet forpligtelse; dette beløb er normalt baseret på mængdeoplysninger i den modtagende log og prisoplysninger i den godkendende indkøbsordre. Formålet med en påløbet passivpost er at registrere en udgift eller forpligtelse i den periode, hvor den blev afholdt.

Journalkontoen for en påløbet forpligtelse er typisk en debet til en udgiftskonto og en kredit til en påløbet passivkonto. I begyndelsen af ​​den næste regnskabsperiode vendes posten. Hvis den tilknyttede leverandørfaktura modtages i den næste regnskabsperiode, føres fakturaen i regnskabssystemet. Effekten af ​​disse transaktioner er:

  1. I den første periode registreres udgiften med en journalpost.

  2. I den anden periode vendes journalføringen, og leverandørfakturaen indtastes for en netto nulpost i den anden periode.

Således er nettoeffekten af ​​disse transaktioner, at omkostningsindregning forskydes fremad i tiden.

De fleste påløbne forpligtelser oprettes som reverserende periodiseringer, så regnskabssoftwaren automatisk annullerer dem i den følgende periode. Dette sker, når du forventer, at leverandørfakturaer ankommer i den næste periode.

En påløbet forpligtelse fremgår af balancen, normalt i kapitlet om kortfristede forpligtelser, indtil den er tilbageført og derfor elimineret fra balancen.

Eksempler på påløbne forpligtelser er:

  • Påløbne renteomkostninger . Et selskab har et udestående lån, som det skylder renter, der endnu ikke er faktureret af dets långiver ved udgangen af ​​en regnskabsperiode.

  • Påløbne lønskatter . En virksomhed påtager sig en forpligtelse til at betale flere typer lønskat, når den betaler kompensation til sine ansatte.

  • Påløbet pensionsforpligtelse . En virksomhed påtager sig en forpligtelse til at betale sine medarbejdere på et eller andet tidspunkt i fremtiden for ydelser, der er optjent under en pensionsplan.

  • Optjente tjenester . En leverandør leverer tjenester til en virksomhed, men har ikke faktureret virksomheden ved udgangen af ​​en regnskabsperiode, fordi det tager tid at kompilere faktureringer ud fra medarbejdernes timesedler.

  • Opløbet løn . Et selskab skylder løn til sine timemedarbejdere ved afslutningen af ​​en regnskabsperiode, for hvilken det ikke er planlagt at betale dem for den næste periode.