Forsyningsudgifter

Forsyningsomkostninger er de omkostninger, der forbruges i en rapporteringsperiode relateret til følgende typer udgifter:

  • Elektricitet

  • Varme (gas)

  • Kloak

  • Vand

Kategorien er undertiden også forbundet med udgifter til løbende telefon- og internetservice. Denne udgift betragtes som en blandet pris, da der normalt er en fast gebyrkomponent plus et variabelt gebyr, der er baseret på den faktiske brug.

De udgifter til forsyningsvirksomheder, der er afholdt af en virksomheds produktionsaktiviteter, betragtes som en del af fabriksomkostningerne. Som sådan akkumuleres udgiften i en omkostningspulje og fordeles derefter til de enheder, der er produceret i den periode, hvor udgiften blev afholdt. Hvis ikke alle producerede enheder sælges i perioden, betyder det, at en del af forsyningsudgiften vil blive registreret som en del af vareaktivet i stedet for straks at blive udgiftsført.

Under periodiseringsregnskabet vedrører det beløb, der er registreret som forsyningsudgift, det faktiske forbrug af de angivne varer i en periode, selvom leverandøren endnu ikke har udstedt en faktura (fakturaer forsinkes ofte for forsyningsselskaber). Den del af en forsyningsfaktura, der gælder for den aktuelle periode, kan være så stor, at enhver restsaldo, der gælder for en anden periode, er uvæsentlig, og det kan derfor belastes den aktuelle periode.

For eksempel modtager ABC International en vandregning fra det lokale vandfirma, der dækker perioden fra den 26. dag i den foregående måned til den 25. dag i den aktuelle måned i beløbet på $ 2.000. Da 25 / 30th af regningen gælder for den aktuelle måned, som er $ 1.667, konkluderer controlleren for ABC, at den del af fakturaen, der gælder for den foregående måned, er uvæsentlig og opkræver hele beløbet til den aktuelle måned.

I henhold til kontantgrundlaget for regnskab vedrører det registrerede beløb de betalte kontanter inden for perioden for de angivne poster. Kontantgrundlaget er således afhængig af modtagelsen af ​​en leverandørfaktura og registrerer stadig kun udgiften, når fakturaen er betalt.

Kort fortalt accelererer periodiseringen af ​​regnskabsmæssig indregning af forsyningsudgifter sammenlignet med kontantgrundlaget for regnskab. På lang sigt vil resultaterne under begge metoder imidlertid være omtrent de samme.

Forsyningsfakturering udstedt af forsyningsselskaber er normalt blandt de fakturaer, der oftest dobbeltbetales af en virksomhed, fordi fakturaerne typisk angiver en faktureringsperiode snarere end et fakturanummer. Da der ikke er nogen entydig identifikator på fakturaen, kan en virksomhed ikke fortælle, om den allerede har betalt regningen. Dette problem kan undgås ved at bruge alternative metoder til at udlede et fakturanummer, f.eks. Ved hjælp af en fakturas datointerval som fakturanummer.

En forsyningsvirksomhedsudbyder kan kræve et depositum fra en virksomhed inden de leverer service. I så fald registrerer virksomheden dette depositum som et aktiv på sin balance i stedet for at opkræve det for udgifter.