Kontantgrundlag kontra periodiseringsregnskab

Kontantgrundlaget og periodiseringsgrundlaget for regnskab er to forskellige metoder, der bruges til at registrere regnskabstransaktioner. Den centrale underliggende forskel mellem de to metoder ligger i tidspunktet for transaktionsregistrering. Når de aggregeres over tid, er resultaterne af de to metoder omtrent de samme. En kort beskrivelse af hver metode følger:

  • Kontantgrundlag . Indtægter registreres, når kontanter modtages fra kunder, og udgifter registreres, når kontanter betales til leverandører og ansatte.

  • Periodeafgrænsning . Indtægter registreres, når de optjenes, og udgifterne registreres, når de forbruges.

Timingsforskellen mellem de to metoder opstår, fordi indtægtsindregning er forsinket under kontantgrundlaget, indtil kundebetalinger ankommer til virksomheden. Tilsvarende kan indregning af udgifter under kontantbasis forsinkes, indtil en leverandørfaktura er betalt. For at anvende disse begreber er her flere eksempler:

  • Indtægtsgenkendelse . Et firma sælger $ 10.000 grønne widgets til en kunde i marts, som betaler fakturaen i april. Under kontantgrundlaget anerkender sælgeren salget i april, når kontanten modtages. I henhold til periodiseringsgrundlaget anerkender sælgeren salget i marts, når den udsteder fakturaen.

  • Omkostningsgenkendelse . Et selskab køber $ 500 kontorartikler i maj, som det betaler for i juni. Under kontantgrundlaget anerkender køberen købet i juni, når han betaler regningen. Under periodiseringsgrundlaget anerkender køberen købet i maj, når han modtager leverandørens faktura.

Kontantgrundlaget er kun tilgængeligt til brug, hvis en virksomhed ikke har mere end $ 5 millioner i salg om året (i henhold til IRS). Det er nemmest at redegøre for transaktioner ved hjælp af kontantgrundlaget, da der ikke er behov for komplekse regnskabstransaktioner såsom periodiseringer og udskud. På grund af dets brugervenlighed bruges kontantgrundlaget i vid udstrækning i små virksomheder. Imidlertid betyder den relativt tilfældige timing af kontante indtægter og udgifter, at rapporterede resultater kan variere mellem usædvanligt høje og lave overskud. Kontantgrundlaget bruges også ofte af enkeltpersoner, når de sporer deres personlige økonomiske situation.

Optjeningsgrundlaget bruges af alle større virksomheder af flere grunde. For det første kræves dets anvendelse til skatterapportering, når salget overstiger $ 5 millioner. En virksomheds årsregnskab kan også kun revideres, hvis de er udarbejdet ved anvendelse af periodiseringsgrundlaget. Derudover er de økonomiske resultater for en virksomhed under periodiseringsgrundlaget mere tilbøjelige til at matche indtægter og omkostninger i den samme rapporteringsperiode, således at en organisations sande rentabilitet kan skelnes. Men medmindre en opgørelse over pengestrømme er inkluderet i årsregnskabet, afslører denne fremgangsmåde ikke virksomhedens evne til at generere kontanter.