Hvorfor har akkumulerede afskrivninger en kreditbalance på balancen?

Akkumuleret afskrivning har en kreditbalance, fordi den sammenlægger det afskrivningsbeløb, der belastes et anlægsaktiver. Denne konto er parret med linjeposten med anlægsaktiver på balancen, så den samlede sum af de to konti afslører den resterende bogførte værdi af anlægsaktiverne. Over tid vil mængden af ​​akkumulerede afskrivninger stige, når der afskrives flere afskrivninger på anlægsaktiverne, hvilket resulterer i en endnu lavere resterende bogført værdi.

Da anlægsaktiver har en debet-saldo på balancen, skal akkumulerede afskrivninger have en kredit-saldo for at modregne anlægsaktiverne korrekt. Således fremgår akkumulerede afskrivninger som et negativt tal i sektionen for langsigtede aktiver på balancen umiddelbart under linjeposten for anlægsaktiver.

Akkumulerede afskrivninger anvendes i stedet for en direkte reduktion af anlægsaktiver-kontoen, så læsere af årsregnskabet kan se, at der er anlægsaktiver i regnskabet og det oprindelige beløb for denne investering. Ellers kan kun præsentere et nettobogværdistal vildlede læserne til at tro, at en virksomhed aldrig har investeret betydelige beløb i anlægsaktiver.

Akkumulerede afskrivninger registreres oprindeligt som en kreditbalance, når afskrivningsomkostninger registreres. Afskrivningsomkostninger er en debitering (da det er en udgift), og modregningen er en kredit til den akkumulerede afskrivningskonto (som er en kontrakonto).