Godtgørelsen for tvivlsomme konti

Oversigt over godtgørelsen til tvivlsomme konti

Godtgørelsen for tvivlsomme konti er en reduktion af det samlede beløb for tilgodehavender, der vises på en virksomheds balance, og er opført som et fradrag umiddelbart under den tilgodehavende linjepost. Dette fradrag klassificeres som en kontrakonto. Godtgørelsen repræsenterer ledelsens bedste skøn over det beløb på tilgodehavender, der ikke betales af kunderne. Det afspejler ikke nødvendigvis efterfølgende faktiske erfaringer, som kan afvige markant fra forventningerne. Hvis den faktiske erfaring er forskellig, tilpasser ledelsen sin estimeringsmetode for at bringe reserven mere i overensstemmelse med de faktiske resultater.

Estimeringsteknikker til godtgørelse for tvivlsomme konti

Der er flere mulige måder at estimere godtgørelsen for tvivlsomme konti på:

  • Risikoklassificering . Tildel en risikoscore til hver kunde, og påtage sig en højere risiko for misligholdelse for dem, der har en højere risikoscore.

  • Historisk procentdel . Hvis en bestemt procentdel af tilgodehavender tidligere blev dårlig gæld, skal du bruge den samme procentdel i fremtiden. Denne metode fungerer bedst for et stort antal små kontosaldi.

  • Pareto analyse . Gennemgå de største tilgodehavender, der udgør 80% af den samlede tilgodehavende, og estimer, hvilke specifikke kunder der mest sandsynligt er misligholdte. Brug derefter den foregående historiske procentsatsmetode til de resterende mindre konti. Denne metode fungerer bedst, hvis der er et lille antal store kontosaldi.

Du kan også vurdere rimeligheden af ​​en godtgørelse for tvivlsomme konti ved at sammenligne den med det samlede beløb på alvorligt forsinkede tilgodehavender, som formodentlig ikke vil blive opkrævet. Hvis godtgørelsen er mindre end beløbet for disse forfaldne tilgodehavender, er godtgørelsen sandsynligvis utilstrækkelig.

Du bør gennemgå saldoen i godtgørelsen for tvivlsomme konti som en del af lukningsprocessen ved udgangen af ​​måneden for at sikre, at saldoen er rimelig i forhold til den seneste forventede dårlige gæld. For virksomheder, der har minimal gældsaktivitet, kan en kvartalsopdatering være tilstrækkelig.

Virksomheder har været kendt for bedragerisk at ændre deres økonomiske resultater ved at manipulere størrelsen på denne godtgørelse. Revisorer ser efter dette spørgsmål ved at sammenligne størrelsen på godtgørelsen med bruttosalget over en periode for at se, om der er store ændringer i andelen.

Regnskab for godtgørelsen for tvivlsomme konti

Hvis et selskab anvender periodiseringsregnskabet, skal det registrere en godtgørelse for tvivlsomme konti, da det giver et skøn over fremtidige dårlige fordringer, der forbedrer nøjagtigheden af ​​virksomhedens årsregnskab. Ved at registrere godtgørelsen samtidig med, at det registrerer et salg, matcher et selskab korrekt de forventede udgifter til dårlig gæld mod det relaterede salg i samme periode, hvilket giver et nøjagtigt billede af den virkelige rentabilitet ved et salg.

For eksempel registrerer et firma $ 10.000.000 i salg til flere hundrede kunder og projekter (baseret på historisk erfaring), at det vil pådrage sig 1% af dette beløb som dårlig gæld, selvom det ikke ved nøjagtigt, hvilke kunder der vil misligholde. Den registrerer 1% af den forventede dårlige gæld som en $ 100.000 debet på Bad Debt Expense-kontoen og en $ 100.000 kredit til kvoten for tvivlsomme konti. Udgiften til dårlig gæld debiteres med det samme, og godtgørelsen for tvivlsomme konti bliver en reservekonto, der udligner den tilgodehavende på $ 10.000.000 (for en nettotilgodehavende på $ 9.900.000). Posten er: