Definition af indkøb

Indkøb er den organiserede erhvervelse af varer og tjenester på vegne af den købende enhed. Indkøbsaktiviteter er nødvendige for at sikre, at nødvendige varer opnås rettidigt og til en rimelig pris. En indkøbsafdeling er især nødvendig i en fremstillingsvirksomhed, hvor store mængder råmaterialer og komponenter skal opnås regelmæssigt. Indkøbsafdelingens primære mål er som følger:

  • At finde leverandører, der kan levere varer og tjenester i overensstemmelse med købers krav.

  • At købe varer, der opfylder købers kvalitetsspecifikationer.

  • At skabe en strøm af leverancer til købers lokaler, der minimerer investering i råvarebeholdning og samtidig sikrer, at varer er tilgængelige efter behov.

  • For at minimere det beløb, der er investeret i beholdningen.

Almindelige indkøbsaktiviteter er som følger:

  • Modtag og verificer indkøbsrekvisitioner fra hele virksomheden.

  • Søg efter kvalificerede leverandører, der kan opfylde købers behov.

  • Forbered og udsted anmodning om forslag (RFP) dokumenter til kvalificerede leverandører.

  • Evaluer leverandørens svar på RFP'er, vælg en vinder og forhandle en kontrakt.

  • Udsted indkøbsordrer til leverandører, der godkender køb. En masterindkøbsordre kan udstedes, når der er et antal leverancer overvejet under en indkøbsaftale.

  • Administrer kontrakter, der har en længere varighed.

  • Gennemgå åbne indkøbsordrer for at se, om nogen skal lukkes.

Der er en tendens til, at indkøbsfunktionen er fast i papirarbejde, hvilket er relateret til overdreven brug af budprocedurer og udstedelse af indkøbsordrer. Funktionen kan strømline ved at erstatte budgivning med de eneste kildearrangementer for de fleste indkøb. Også køb med lavere omkostninger foretages nu med indkøbskort, hvorved brugen af ​​indkøbsordrer undgås.

Indkøbsafdelingen kan drive en fritstående indkøbssoftwarepakke, skønt systemet er mere effektivt, hvis det er integreret i softwaren til modtagelses- og regnskabsfunktionerne.

Lignende vilkår

Indkøb kaldes også indkøb.