Forskellen mellem en faktura og en opgørelse

Der er flere vigtige forskelle mellem en faktura og en opgørelse. En faktura dokumenterer en bestemt salgstransaktion, hvor varer eller tjenester blev leveret til køberen, mens en erklæring specificerer alle fakturaer, der endnu ikke er betalt af køberen. Dette resulterer i følgende forskelle:

  • Formålet med en faktura er at opkræve betaling fra køberen for et specifikt salg, mens en opgørelse mere er en generel meddelelse om manglende betaling.

  • En faktura giver mere detaljerede oplysninger om et specifikt salg, såsom varebeskrivelse, varepris, forsendelsesomkostninger og moms, mens en opgørelse kun giver et samlet beløb, der skal betales for hver faktura.

  • Fakturaer udstedes, når et salg er afsluttet, mens erklæringer kun udstedes med fastsatte intervaller, såsom i slutningen af ​​måneden.

  • Køberen registrerer en gæld, der modtages, når en faktura er modtaget, men registrerer slet ingen regnskabstransaktion, når en erklæring er modtaget, da opgørelsen kun er informativ.

Det kan være uklogt at behandle en erklæring som en faktura og betale varer, der er anført på opgørelsen, da det er muligt, at køberen allerede har betalt for disse varer, men betalingen er endnu ikke afspejlet i sælgers regnskabssystem. Et bedre alternativ for køberen er at foretage forespørgsler om eventuelle fakturaer, der er anført på kontoudtoget, og få mere detaljerede oplysninger, før de udsteder en betaling.

Der kan være en vis forvirring mellem fakturaen og erklæringsbetingelserne , når de handler med kreditkortudbydere, da de udsteder en "erklæring", der faktisk er en faktura.