Definition af kontosaldo

En kontosaldo er den aktuelle sum på en konto. Konceptet kan anvendes i følgende situationer:

  • Hovedbogskonto . I regnskabet er kontosaldoen den aktuelle restsaldo på en konto. Under denne definition er en konto posten i et regnskabssystem, hvor en virksomhed registrerer debiteringer og kreditter som bevis for regnskabstransaktioner. Således, hvis summen af ​​alle debiteringer på en aktivkonto er $ 1.000, og summen af ​​alle kreditter på den samme konto er $ 200, så er kontosaldoen $ 800. En kontosaldo kan findes for enhver kontotype, såsom en indtægts-, omkostnings-, aktiv-, forpligtelses- eller egenkapitalkonto.

  • Bankkonto . I bankvæsen er en kontosaldo den aktuelle kontantsaldo på en kontrol-, opsparings- eller anden investeringsrelateret konto. En negativ saldo på en bankkonto er en overtrækssituation, hvor banken udlåner penge til kontohaveren på kort sigt.

  • Forfalden betaling . I et forretningsforhold er en kontosaldo det resterende beløb, som betaleren skylder betalingsmodtageren, netto efter alle modregningskreditter. Således svarer kreditkortbetalinger på $ 50, $ 40 og $ 30 minus en $ 10-kredit til en kontosaldo med et kreditkortselskab på $ 110.

I regnskab er den nemmeste måde at finde en kontosaldo ved at udskrive prøvebalancerapporten for den aktuelle regnskabsperiode. Denne rapport viser kun de afsluttende kontosaldi på alle konti, for hvilke der ikke er en saldo.

Kontosaldi bruges ofte i regnskabsafdelingen til at bestemme, hvilke konti der oplever mindst aktivitet; dette er en indikator for, at en konto kan flettes til en større og mere aktiv konto, der er af samme art. Konsolidering af konti på denne måde forbedrer regnskabsafdelingens effektivitet ved at reducere antallet af konti, der skal spores.