Statisk budget

Et statisk budget er et budget, der ikke ændres med variationer i aktivitetsniveauer. Således ændres beløbene i budgettet ikke, selvom den faktiske salgsmængde ændrer sig væsentligt fra forventningerne dokumenteret i det statiske budget. En statisk budgetmodel er mest nyttig, når en virksomhed har meget forudsigelige salg og udgifter, der ikke forventes at ændre sig meget gennem budgetteringsperioden (f.eks. I en monopolsituation). I mere flydende miljøer, hvor driftsresultater kan ændre sig væsentligt, kan et statisk budget være en hindring, da de faktiske resultater kan sammenlignes med et budget, der ikke længere er relevant.

Det statiske budget anvendes som basis, hvorfra de faktiske resultater sammenlignes. Den resulterende afvigelse kaldes en statisk budgetvarians. Statiske budgetter bruges ofte som grundlag for evaluering af salgsresultater. De er imidlertid ikke effektive til at evaluere omkostningscentre. For eksempel kan en omkostningsadministrator få et stort statisk budget og vil afholde udgifter under det statiske budget og blive belønnet for at gøre det, selvom et meget større samlet fald i virksomhedens salg burde have krævet en langt større omkostningsreduktion. Det samme problem opstår, hvis salget er meget højere end forventet - lederne for omkostningscentre skal bruge mere end de beløb, der er angivet i det basiske statiske budget, og det ser ud til at have ugunstige afvigelser, selvom de simpelthen gør det, der er nødvendigt for at beholde op med kundernes efterspørgsel.

Et almindeligt resultat af at bruge et statisk budget som grundlag for en variansanalyse er, at afvigelserne kan være ret betydelige, især for de budgetperioder, der er længst i fremtiden, da det er vanskeligt at foretage nøjagtige forudsigelser i mere end et par måneder. Disse afvigelser er meget mindre, hvis der anvendes et fleksibelt budget i stedet, da et fleksibelt budget justeres for at tage hensyn til ændringer i den faktiske salgsmængde.

For eksempel opretter ABC Company et statisk budget, hvor indtægterne forventes at være $ 10 millioner og omkostningerne ved solgte varer til $ 4 millioner. Det faktiske salg er $ 8 millioner, hvilket repræsenterer en ugunstig statisk budgetvariation på $ 2 millioner. De faktiske omkostninger ved solgte varer er $ 3,2 millioner, hvilket er en gunstig statisk budgetvariation på $ 800.000. Hvis virksomheden i stedet havde brugt et fleksibelt budget, ville omkostningerne til solgte varer være sat til 40% af salget og ville følgelig være faldet fra $ 4 millioner til $ 3,2 millioner, når det faktiske salg faldt. Dette ville have resulteret i, at både de faktiske og budgetterede omkostninger ved solgte varer var de samme, så der overhovedet ikke ville være nogen omkostninger ved solgte varians.