Prøvesaldo efter afslutning

En prøvebalance efter afslutning er en liste over alle balancekonti, der indeholder saldi, der ikke er nul, ved udgangen af ​​en rapporteringsperiode. Prøvesaldoen efter afslutningen bruges til at kontrollere, at summen af ​​alle debet-saldi er lig med summen af ​​alle kredit-saldi, hvilket skal netto være nul. Prøvesaldoen efter afslutningen indeholder ingen indtægter, omkostninger, gevinster, tab eller sammenfattende kontosaldoer, da disse midlertidige konti allerede er lukket, og deres saldi er flyttet til kontoen for tilbageholdt indtjening som en del af lukningsprocessen.

Når regnskabsføreren har sikret sig, at summen af ​​alle debiteringer og kreditter i rapporten er det samme nummer, er det næste trin at sætte et flag for at forhindre, at yderligere transaktioner registreres i den gamle regnskabsperiode og begynde at registrere regnskabstransaktioner for den næste regnskabsperiode. Dette er et af de sidste trin i periodeafslutningsprocessen.

Hvis indtægter, omkostninger, gevinster, tab eller sammenfattende kontosaldoer vises i prøvebalancen efter afslutningsprocessen, er det fordi de er knyttet til den næste regnskabsperiode.

Prøvesaldoen efter afslutningen indeholder kolonner for kontonummer, kontobeskrivelse, debitsaldo og kreditbalance. Det vil sandsynligvis ikke indeholde "Efter afsluttende prøvebalance" i overskriften, da få regnskabscomputersystemer bruger denne betegnelse. I stedet bruger den standard rapportoverskrift "Trial Balance".

Regnskabssoftware kræver, at alle journalposteringer balancerer, før det tillader dem at blive bogført til hovedbogen, så det er i det væsentlige umuligt at have en ubalanceret prøvebalance. Således er prøvebalancen efter afslutning kun nyttig, hvis revisoren manuelt forbereder regnskabsoplysninger. Af denne grund inkluderer de fleste procedurer til lukning af bøgerne ikke et trin til udskrivning og gennemgang af prøvebalancen efter lukning.

Eksempel på en prøvebalance efter afslutning

Bemærk, at der ikke er nogen midlertidige konti, der er angivet i følgende prøvebalance efter afslutning:

ABC Company

Prøvebalance

30. juni 20XX