Justering af poster

Justering af poster er journalposter, der er registreret ved afslutningen af ​​en regnskabsperiode for at ændre slutbalancerne i forskellige hovedkontokonti. Disse justeringer foretages for mere nøje at tilpasse en virksomheds rapporterede resultater og økonomiske stilling med kravene i en regnskabsmæssig ramme, såsom GAAP eller IFRS. Dette involverer generelt afstemning af indtægter til udgifter under matchingsprincippet og påvirker således rapporterede indtægter og udgiftsniveauer.

Brug af justering af journalposter er en vigtig del af periodeafslutningsbehandlingen, som det fremgår af regnskabscyklussen, hvor en foreløbig prøvebalance konverteres til en endelig prøvebalance. Det er normalt ikke muligt at oprette regnskaber, der er i fuld overensstemmelse med regnskabsstandarder uden brug af justering af poster.

En justeringspost kan bruges til enhver form for regnskabstransaktion; her er nogle af de mere almindelige:

  • For at registrere afskrivninger for perioden

  • At registrere en godtgørelse for tvivlsomme konti

  • At registrere en reserve til forældet beholdning

  • For at registrere en reserve for salgsafkast

  • At registrere værdiforringelse af et aktiv

  • At registrere en aktivpensionsforpligtelse

  • Sådan registreres en garantireserve

  • For at registrere eventuelle påløbne indtægter

  • At registrere tidligere fakturerede, men ikke-optjente indtægter som en forpligtelse

  • At registrere eventuelle påløbne udgifter

  • At registrere tidligere betalte, men ubrugte udgifter som forudbetalte udgifter

  • Til justering af likvide beholdninger for eventuelle afstemningsposter, der er noteret i bankafstemningen

Som vist i den foregående liste er justering af poster oftest af tre typer, som er:

  • Periodeafgrænsning. At registrere en omsætning eller udgift, der endnu ikke er registreret gennem en standardregnskabstransaktion.

  • Udskud . At udsætte en indtægt eller udgift, der er registreret, men som endnu ikke er optjent eller brugt.

  • Skøn . At estimere størrelsen på en reserve, såsom godtgørelse for tvivlsomme konti eller reserven til forældelsesbeholdning.

Når du registrerer en periodisering, udsættelse eller estimering af journalføring, påvirker det normalt en aktiv- eller passivkonto. For eksempel, hvis du påløber en udgift, øger dette også en passivkonto. Eller hvis du udsætter indtægtsindregning til en senere periode, øger dette også en forpligtelseskonto. Således påvirker justering af poster balancen, ikke kun resultatopgørelsen.

Da justering af poster så ofte involverer periodiseringer og udsættelser, er det almindeligt at konfigurere disse poster som omvendte poster. Dette betyder, at computersystemet automatisk opretter en nøjagtig modsat journalpost i begyndelsen af ​​den næste regnskabsperiode. Ved at gøre dette elimineres effekten af ​​en justeringspost, når den ses over to regnskabsperioder.

En virksomhed har normalt et standardsæt af potentielle justeringsposter, som det skal vurdere behovet ved udgangen af ​​hver regnskabsperiode. Disse poster skal være anført i standardlukningstjeklisten. Overvej også at oprette en journalregistreringsskabelon til hver justeringspost i regnskabssoftwaren, så der er ikke behov for at rekonstruere dem hver måned. De anvendte standardjusteringsposter skal revurderes fra tid til anden, hvis der er behov for justeringer for at afspejle ændringer i den underliggende forretning.

Justering af indgangseksempler

Afskrivning: Arnold Corporation registrerer afskrivninger på $ 12.000 i forbindelse med dets anlægsaktiver i løbet af måneden. Posten er: