Hvornår afholdes udgifter?

Udgifter afholdes, når en ressource forbruges. Du kan forbruge en ressource gennem tidens løb eller ved fysisk at bruge en ressource op. For eksempel vil du pådrage dig en udgift:

  • Til leje gennem tiden i en lejeperiode

  • Til afskrivning gennem tidens løbetid i et anlægs aktiver

  • For et produkt, når det sælges

For immaterielle udgifter, såsom kontorartikler, antages en udgift at være afholdt, så snart disse varer er købt, da det er for dyrt at holde styr på dem og registrere, når varerne faktisk forbruges på et senere tidspunkt.

Du afholder ikke nødvendigvis en udgift, når du påtager dig en forpligtelse. For eksempel, når ejeren af ​​en virksomhed underskriver en leasingaftale, hvorunder hans firma forpligter sig til at betale husleje for kontorlokaler i de næste tre år, har virksomheden haft en forpligtelse til i sidste ende at pådrage sig en udgift. Imidlertid afholder det faktisk ikke udgiften, før den gennemfører hver af de forskellige lejeperioder (når den har "fortæret" lejen).

Det er muligt at afholde en udgift uden at have nogen tilsvarende leverandørfaktura eller lønning til at registrere begivenheden; dette opstår, når leverandørfakturaen endnu ikke er ankommet, eller en medarbejder endnu ikke er betalt. I disse tilfælde, og hvis en virksomhed lukker sine bøger i slutningen af ​​måneden, skal den påløbe en udgift med en journalpost for at registrere udgiften i den måned, den er afholdt. Fra et effektivitetsperspektiv anvendes ikke periodiserede omkostninger, hvis de afholdte udgifter er for små til at være væsentlige for de rapporterede resultater i resultatopgørelsen.

Omsætningsomkostninger registreres muligvis ikke, hvis en virksomhed bruger en soft close til at lukke bøgerne, i hvilket tilfælde sandsynligvis vil blive afholdt udgifter i den næste rapporteringsperiode.