En kontante basisindkomstopgørelse er en resultatopgørelse, der kun indeholder indtægter, for hvilke der er modtaget kontanter fra kunder, og udgifter, som der er foretaget kontante udgifter for. Således formuleres den under retningslinjerne for kontantbasisregnskab (som ikke er i overensstemmelse med GAAP eller IFRS).
En kontantbasisindkomstopgørelse kan indeholde resultater, der adskiller sig væsentligt fra resultatopgørelsen på periodiseringsbasis, da indregning af indtægter er forsinket med den tid, det tager for kunderne at betale for fakturerede beløb, og indregning af udgifter er forsinket indtil dette tidspunkt da virksomheden vælger at betale sine regninger til leverandører. Som et eksempel på denne forskel, hvis en virksomhed skulle udstede 30-dages betalingsbetingelser til sine kunder og havde lignende vilkår med sine leverandører, ville resultaterne vist i dens resultatopgørelse faktisk være dem, der ville være rapporteret under periodiseringsgrundlaget for regnskab i den umiddelbart forudgående måned.
På grund af den vigtige forskel i timing mellem en kontantbasisindkomstopgørelse og en resultatopgørelse om periodiseringsbasis, skal du altid markere resultatopgørelsen med et format svarende til følgende:
ABC Company
Kontantindkomstopgørelse
for den måned, der sluttede xx / xx / xxxx
For at være endnu mere tydelig for enhver læser af resultatopgørelsen, der ikke så den reviderede overskrift, skal du markere linjen "Nettoindkomst" med "Kontantbasis nettoindkomst".
Bedre endnu, tilføj en sidefod til resultatopgørelsen med angivelse af:
Kontantgrundlagsindkomstopgørelse - Ikke udarbejdet i henhold til generelt accepterede regnskabsprincipper
De vigtigste trin, der er involveret i tilpasning af en kontantbasisindtægtsopgørelse til en periodiseringsindkomstopgørelse, inkluderer følgende:
Indtægtsjusteringer:
Træk eventuelle faktureringer, som kontanter blev modtaget fra kunder
Træk eventuelle kontantindskud fra kunder, der ikke er optjent
Tilføj faktureringer til kunder i perioden
Tilføj optjente men ikke-fakturerede produkter / tjenester
Omkostningsjusteringer:
Træk betalinger foretaget for udgifter, der er afholdt i en tidligere periode
Træk alle betalte indskud, som udgiften endnu ikke er indregnet for
Tilføj udgifter, der er påløbet i den periode, hvor der endnu ikke er nogen leverandørfakturaer
Tilføj leverandørfakturaer modtaget i perioden, der vedrører den aktuelle periode
Tilføj afskrivnings- og afskrivningsomkostninger og andre ikke-kontante omkostninger
Revisorer certificerer ikke en resultatopgørelse, der er udarbejdet på grundlag af kontant regnskab; erklæringen skal konverteres til periodiseringsgrundlaget, før der udstedes en certificering.
