Budgetteringsproblemer

Der er en række alvorlige problemer forbundet med budgettering, som inkluderer spilmandskab, overdreven tid, der kræves for at oprette budgetter, og budgettering unøjagtighed. Mere detaljeret inkluderer problemerne med budgettering følgende:

  • Unøjagtighed. Et budget er baseret på et sæt antagelser, der generelt ikke er alt for langt væk fra driftsforholdene, hvorunder det blev formuleret. Hvis forretningsmiljøet ændres i væsentlig grad, kan virksomhedens indtægter eller omkostningsstruktur ændre sig så radikalt, at de faktiske resultater hurtigt vil afvige fra forventningerne i budgettet. Denne betingelse er et særligt problem, når der er en pludselig økonomisk afmatning, da budgettet tillader et bestemt niveau af udgifter, der ikke længere understøttes under et pludselig reduceret indtægtsniveau. Medmindre ledelsen handler hurtigt for at tilsidesætte budgettet, vil ledere fortsat bruge under deres oprindelige budgetbevillinger og derved sprænge enhver mulighed for at tjene overskud.Andre forhold, der også kan medføre, at resultaterne pludselig varierer fra budgetterede forventninger, inkluderer ændringer i renter, valutakurser og råvarepriser.

  • Stiv beslutningstagning . Budgetteringsprocessen fokuserer kun ledelsens opmærksomhed på strategi i budgetformuleringsperioden nær slutningen af ​​regnskabsåret. I resten af ​​året er der ingen proceduremæssig forpligtelse til at genoptage strategien. Hvis der således sker et grundlæggende skift på markedet lige efter et budget er afsluttet, er der ikke noget system til at formelt gennemgå situationen og foretage ændringer og derved placere en virksomhed i en ugunstig stilling for sine mere adræt konkurrenter.

  • Tidsforbrug . Det kan være meget tidskrævende at oprette et budget, især i et dårligt organiseret miljø, hvor mange iterationer af budgettet kan være påkrævet. Den involverede tid er lavere, hvis der er en veldesignet budgetteringsprocedure, medarbejderne er vant til processen, og virksomheden bruger budgetteringssoftware. Det krævede arbejde kan være mere omfattende, hvis forretningsforholdene ændrer sig konstant, hvilket kræver gentagne gentagelser af budgetmodellen.

  • Spil systemet . En erfaren manager kan forsøge at indføre budgetmæssig slaphed, hvilket involverer bevidst at reducere indtægtsoverslag og øge udgiftsestimater, så han let kan opnå gunstige afvigelser i forhold til budgettet. Dette kan være et alvorligt problem og kræver et stort tilsyn for at få øje på og eliminere. Desuden opfordres enhver, der bruger spil, i det væsentlige til at udøve uetisk adfærd, hvilket kan føre til yderligere vanskeligheder i forbindelse med svig.

  • Klandre for resultater . Hvis en afdeling ikke opnår sine budgetterede resultater, kan afdelingslederen bebrejde andre afdelinger, der leverer tjenester til den, for ikke at have støttet sin afdeling tilstrækkeligt.

  • Omkostningsfordeling . Budgettet foreskriver muligvis, at bestemte beløb af omkostninger tildeles forskellige afdelinger, og lederne af disse afdelinger kan tage fejl af de anvendte fordelingsmetoder. Dette er et særligt problem, når afdelinger ikke har lov til at erstatte tjenester, der leveres inden for virksomheden, med billigere tjenester, der er tilgængelige andre steder.

  • Brug det eller mist det . Hvis en afdeling har tilladelse til en vis mængde udgifter, og det ikke ser ud til, at afdelingen bruger alle midlerne i løbet af budgetperioden, kan afdelingslederen godkende for store udgifter i sidste øjeblik med den begrundelse, at hans budget vil blive reduceret i den næste periode, medmindre han bruger alle de godkendte beløb. Således har et budget en tendens til at få ledere til at tro, at de har ret til et bestemt beløb hvert år, uanset deres faktiske behov for midlerne.

  • Overvejer kun økonomiske resultater . Budgettets art er numerisk, så det har en tendens til at fokusere ledelsens opmærksomhed på de kvantitative aspekter af en virksomhed; dette betyder normalt en hensigtsmæssig fokusering på at forbedre eller opretholde rentabilitet. I virkeligheden er kunderne ligeglade med en virksomheds fortjeneste - de vil kun købe fra virksomheden, så længe de modtager god service og velkonstruerede produkter til en rimelig pris. Desværre er det ret vanskeligt at bygge disse koncepter ind i et budget, da de er kvalitative. Budgeteringskonceptet understøtter således ikke nødvendigvis kundernes behov.

De problemer, der er nævnt her, er vidt udbredte og vanskelige at løse.