En regnskabsjustering er en forretningstransaktion, der endnu ikke er inkluderet i en virksomheds regnskabsoptegnelser fra en bestemt dato. De fleste transaktioner registreres til sidst ved registrering af (for eksempel) en leverandørfaktura, en kundefakturering eller modtagelse af kontanter. Sådanne transaktioner indtastes normalt i et modul af regnskabssoftwaren, der er specielt designet til det, og som genererer en regnskabspost på brugerens vegne.
Hvis sådanne transaktioner endnu ikke er registreret ved afslutningen af en regnskabsperiode, eller hvis posten forkert angiver transaktionens indvirkning, foretager regnskabspersonalet regnskabsmæssige justeringer i form af justering af poster. Disse justeringer er designet til at bringe virksomhedens rapporterede økonomiske resultater i overensstemmelse med diktaterne i den relevante regnskabsramme, såsom almindeligt accepterede regnskabsprincipper eller internationale regnskabsstandarder. Justeringerne anvendes primært under periodiseringsregnskabet. Eksempler på sådanne regnskabsjusteringer er:
Ændring af beløbet på en reservekonto, såsom godtgørelse for tvivlsomme konti eller reserven til forældelsesbeholdning.
Anerkender indtægter, der endnu ikke er faktureret.
Udskydelse af indregning af indtægter, der er faktureret, men endnu ikke er optjent.
Anerkendelse af udgifter til leverandørfakturaer, der endnu ikke er modtaget.
Udskydelse af indregning af udgifter, der er faktureret til virksomheden, men som virksomheden endnu ikke har brugt aktivet på.
Indregning af forudbetalte udgifter som udgifter.
Nogle af disse regnskabsjusteringer er beregnet til at vende poster - dvs. de skal tilbageføres fra begyndelsen af den næste regnskabsperiode. Især påløbne indtægter og udgifter skal tilbageføres. I modsat fald kan regnskabspersonalets uopmærksomhed efterlade disse tilpasninger i bøgerne, hvilket kan medføre, at fremtidige regnskaber ikke er korrekte. Omvendte poster kan indstilles til automatisk at reversere i en fremtidig periode, hvorved denne risiko elimineres.
Regnskabsjusteringer kan også gælde for tidligere perioder, hvor virksomheden har vedtaget en ændring i regnskabsprincippet. Når der sker en sådan ændring, føres den tilbage gennem tidligere regnskabsperioder, så de økonomiske resultater for flere perioder vil være sammenlignelige.
