Regnskabsjusteringer

En regnskabsjustering er en forretningstransaktion, der endnu ikke er inkluderet i en virksomheds regnskabsoptegnelser fra en bestemt dato. De fleste transaktioner registreres til sidst ved registrering af (for eksempel) en leverandørfaktura, en kundefakturering eller modtagelse af kontanter. Sådanne transaktioner indtastes normalt i et modul af regnskabssoftwaren, der er specielt designet til det, og som genererer en regnskabspost på brugerens vegne.

Hvis sådanne transaktioner endnu ikke er registreret ved afslutningen af ​​en regnskabsperiode, eller hvis posten forkert angiver transaktionens indvirkning, foretager regnskabspersonalet regnskabsmæssige justeringer i form af justering af poster. Disse justeringer er designet til at bringe virksomhedens rapporterede økonomiske resultater i overensstemmelse med diktaterne i den relevante regnskabsramme, såsom almindeligt accepterede regnskabsprincipper eller internationale regnskabsstandarder. Justeringerne anvendes primært under periodiseringsregnskabet. Eksempler på sådanne regnskabsjusteringer er:

  • Ændring af beløbet på en reservekonto, såsom godtgørelse for tvivlsomme konti eller reserven til forældelsesbeholdning.

  • Anerkender indtægter, der endnu ikke er faktureret.

  • Udskydelse af indregning af indtægter, der er faktureret, men endnu ikke er optjent.

  • Anerkendelse af udgifter til leverandørfakturaer, der endnu ikke er modtaget.

  • Udskydelse af indregning af udgifter, der er faktureret til virksomheden, men som virksomheden endnu ikke har brugt aktivet på.

  • Indregning af forudbetalte udgifter som udgifter.

Nogle af disse regnskabsjusteringer er beregnet til at vende poster - dvs. de skal tilbageføres fra begyndelsen af ​​den næste regnskabsperiode. Især påløbne indtægter og udgifter skal tilbageføres. I modsat fald kan regnskabspersonalets uopmærksomhed efterlade disse tilpasninger i bøgerne, hvilket kan medføre, at fremtidige regnskaber ikke er korrekte. Omvendte poster kan indstilles til automatisk at reversere i en fremtidig periode, hvorved denne risiko elimineres.

Regnskabsjusteringer kan også gælde for tidligere perioder, hvor virksomheden har vedtaget en ændring i regnskabsprincippet. Når der sker en sådan ændring, føres den tilbage gennem tidligere regnskabsperioder, så de økonomiske resultater for flere perioder vil være sammenlignelige.