Opdeling af pligter

Opdelingen af ​​pligter er tildelingen af ​​forskellige trin i en proces til forskellige mennesker. Hensigten bag at gøre det er at eliminere tilfælde, hvor nogen kan engagere sig i tyveri eller andre falske aktiviteter ved at have en alt for stor kontrol over en proces. I det væsentlige skal følgende tre generelle funktioner i en proces opdeles mellem forskellige mennesker:

  • Fysisk opbevaring af et aktiv

  • Registrering af aktivet

  • Bemyndigelse til at erhverve eller afhænde aktivet

Her er flere eksempler på adskillelse af pligter:

  • Den person, der modtager varer fra leverandører i lageret, kan ikke underskrive checks for at betale leverandørerne for disse varer.

  • Den person, der fører lageroptegnelser, har ikke fysisk besiddelse af beholdningen.

  • Den person, der sælger et fast aktiv til en tredjepart, kan ikke registrere salget eller overtage betalingen fra tredjeparten.

Opdelingen af ​​pligter er et væsentligt element i et kontrolsystem. Revisorer vil se efter pligtadskillelse som en del af deres analyse af en enheds system med interne kontroller og vil nedgradere deres vurdering af systemet, hvis der er fejl i adskillelsen. Når der er adskillelsesfejl, antager revisorerne, at der er en udvidet risiko for svig, og justerer deres procedurer i overensstemmelse hermed.

Opdelingen af ​​pligter er sværere at gennemføre i en mindre organisation, hvor der er for få mennesker til effektivt at flytte opgaver til forskellige mennesker. Et andet problem med adskillelse er, at forskydning af opgaver blandt for mange mennesker gør processen til at flyde mindre effektiv. Når et højere effektivitetsniveau ønskes, er den sædvanlige kompromis svagere kontrol, fordi toldopdelingen er blevet reduceret.

Opdelingen af ​​pligter er også kendt som pligtens adskillelse.