Datterselskab

En datterselskab hovedbog gemmer detaljerne for en hovedkontokontrolkonto. Når oplysninger er registreret i et datterselskab, opsummeres det med jævne mellemrum og bogføres på en kontrolkonto i hovedbogen, som igen bruges til at oprette et selskabs årsregnskab. De fleste konti i hovedbogen er ikke kontrolkonti; i stedet registreres individuelle transaktioner direkte i dem. Underordnede hovedbøger bruges, når der er en stor mængde transaktionsoplysninger, der ville rod i hovedbogen. Denne situation opstår typisk i virksomheder med betydelig salgsmængde. Der er således ikke behov for et datterselskab i en lille virksomhed.

Der kan oprettes et datterselskab til stort set enhver hovedbankskonto. De oprettes dog normalt kun til områder, hvor der er høje transaktionsvolumener, hvilket begrænser deres anvendelse til et par områder. Eksempler på datterselskaber er:

  • Regnskabspligtig hovedbog

  • Tilgodehavende hovedbog

  • Hovedbog for anlægsaktiver

  • Lagerbøger

  • Køb hovedbog

Som et eksempel på oplysningerne i et datterselskab kan lagerbogen indeholde transaktioner om indtægter på lager, lagerbevægelser til produktionsgulvet, konvertering til færdige varer, rapportering om skrot og omarbejdning, afskrivninger for forældet lager og salg til kunder.

En del af periodeafslutningsprocessen er at bogføre oplysningerne i et datterselskab til hovedbogen. Bogføring er normalt et manuelt behandlingstrin, så du skal kontrollere, at alle underordnede hovedbøger er korrekt udfyldt og lukket, inden du sender deres sammenfattede totaler til hovedbogen. Ellers bogføres nogle forsinkede transaktioner muligvis ikke i hovedbogen før den næste rapporteringsperiode.

For at undersøge regnskabsoplysninger, når der anvendes et datterselskab, skal du gå ned fra hovedbogen til det relevante datterselskab, hvor de detaljerede oplysninger er gemt.

Der er ikke behov for at oprette datterselskaber fra et kontrol- eller dataadgangsperspektiv, da du normalt kan begrænse adgangen til individuelle konti i bedre regnskabssoftwarepakker.

Lignende vilkår

Et datterselskab er også kendt som en underledger eller en underkonto.