Aktivitetsbaseret omkostning

Aktivitetsbaseret omkostning (ABC) er en metode til mere nøjagtig fordeling af omkostninger ved at tildele dem til aktiviteter. Når først omkostningerne er tildelt aktiviteter, kan omkostningerne tildeles de omkostningsobjekter, der bruger disse aktiviteter. Systemet kan anvendes til målrettet reduktion af omkostninger. ABC fungerer bedst i komplekse miljøer, hvor der er mange maskiner og produkter og sammenfiltrede processer, der ikke er lette at sortere. Omvendt er det mindre anvendeligt i et strømlinet miljø, hvor produktionsprocesser forkortes.

Den aktivitetsbaserede omkostningsprocesflow

Aktivitetsbaseret omkostning forklares bedst ved at gå gennem de forskellige trin. De er:

  1. Identificer omkostninger . Det første skridt i ABC er at identificere de omkostninger, som vi vil allokere. Dette er det mest kritiske trin i hele processen, da vi ikke ønsker at spilde tid med et for bredt projektomfang. For eksempel, hvis vi ønsker at bestemme de fulde omkostninger ved en distributionskanal, identificerer vi reklame- og lageromkostninger relateret til den kanal, men ignorerer forskningsomkostninger, da de er relateret til produkter, ikke kanaler.

  2. Indlæs sekundære omkostningspuljer . Opret omkostningspuljer for de omkostninger, der er afholdt for at levere tjenester til andre dele af virksomheden, i stedet for direkte at støtte en virksomheds produkter eller tjenester. Indholdet af sekundære omkostningspuljer inkluderer typisk computertjenester og administrative lønninger og lignende omkostninger. Disse omkostninger allokeres senere til andre omkostningspuljer, der mere direkte vedrører produkter og tjenester. Der kan være flere af disse sekundære omkostningspuljer afhængigt af omkostningernes art og hvordan de fordeles.

  3. Indlæs puljer til primære omkostninger . Opret et sæt omkostningspuljer til disse omkostninger, der er tættere tilpasset produktionen af ​​varer eller tjenester. Det er meget almindeligt at have separate omkostningspuljer for hver produktlinje, da omkostninger har tendens til at forekomme på dette niveau. Sådanne omkostninger kan omfatte forskning og udvikling, reklame, indkøb og distribution. På samme måde kan du overveje at oprette omkostningspuljer for hver distributionskanal eller for hver facilitet. Hvis produktionsbatcher har meget forskellige længder, skal du overveje at oprette omkostningsgrupper på batchniveau, så du tilstrækkeligt kan tildele omkostninger baseret på batchstørrelse.

  4. Mål aktivitetsdrivere . Brug et dataindsamlingssystem til at indsamle oplysninger om aktivitetsdrivere, der bruges til at fordele omkostningerne i sekundære omkostningspuljer til primære omkostningspuljer samt til at fordele omkostningerne i primære omkostningspuljer til omkostningsobjekter. Det kan være dyrt at samle aktivitetsdriveroplysninger, så brug aktivitetsdrivere, som der allerede indsamles information om, hvor det er muligt.

  5. Fordel omkostninger i sekundære puljer til primære puljer . Brug aktivitetsdrivere til at fordele omkostningerne i de sekundære omkostningspuljer til de primære omkostningspuljer.

  6. Oplad omkostninger til omkostningsobjekter . Brug en aktivitetsdriver til at allokere indholdet af hver primære omkostningsgruppe til omkostningsobjekter. Der vil være en separat aktivitetsdriver for hver omkostningspool. For at fordele omkostningerne divideres de samlede omkostninger i hver omkostningsgruppe med den samlede aktivitet i aktivitetsdriveren for at fastslå omkostningerne pr. Aktivitetsenhed. Dele derefter omkostningerne pr. Enhed til omkostningsobjekterne baseret på deres brug af aktivitetsdriveren.

  7. Formuler rapporter . Konverter resultaterne af ABC-systemet til rapporter for ledelsesforbrug. For eksempel, hvis systemet oprindeligt var designet til at akkumulere overheadoplysninger efter geografisk salgsregion, skal du rapportere om indtjeningen i hver region, alle direkte omkostninger og omkostningerne fra ABC-systemet. Dette giver ledelsen en fuld omkostningsoversigt over de resultater, der genereres af hver region.

  8. Handle på informationen . Den mest almindelige ledelsesreaktion på en ABC-rapport er at reducere antallet af aktivitetsdrivere, der bruges af hvert omkostningsobjekt. Hvis du gør det, bør det reducere omkostningerne, der bruges.

Vi er nu kommet til en komplet ABC-tildeling af overheadomkostninger til de omkostningsobjekter, der fortjener at blive opkrævet med overheadomkostninger. Ved at gøre dette kan ledere se, hvilke aktivitetsdrivere der skal reduceres for at reducere en tilsvarende mængde overheadomkostninger. For eksempel, hvis omkostningerne ved en enkelt indkøbsordre er $ 100, kan ledere fokusere på at lade produktionssystemet automatisk afgive indkøbsordrer eller på at bruge indkøbskort som en måde at undgå indkøbsordrer på. Enten løsning resulterer i færre indkøbsordrer og dermed lavere indkøbsafdelingsomkostninger.

Anvendelse af aktivitetsbaseret omkostning

Den grundlæggende fordel ved at bruge et ABC-system er at bestemme mere præcist, hvordan overhead anvendes. Når du har et ABC-system, kan du få bedre information om følgende problemer:

  • Aktivitetsomkostninger . ABC er designet til at spore omkostningerne ved aktiviteter, så du kan bruge det til at se, om aktivitetsomkostningerne er i overensstemmelse med branchestandarder. Hvis ikke, er ABC et fremragende feedbackværktøj til måling af de løbende omkostninger ved specifikke tjenester, da ledelsen fokuserer på omkostningsreduktion.

  • Kundernes rentabilitet . Selvom de fleste af de omkostninger, der afholdes for de enkelte kunder, simpelthen er produktomkostninger, er der også en overheadkomponent, såsom usædvanligt høje kundeserviceniveauer, produktreturhåndtering og samarbejdsvillige marketingaftaler. Et ABC-system kan sortere disse ekstra omkostninger og hjælpe dig med at bestemme, hvilke kunder der faktisk tjener dig en rimelig fortjeneste. Denne analyse kan resultere i, at nogle urentable kunder bliver afvist, eller der lægges mere vægt på de kunder, der tjener virksomheden sit største overskud.

  • Distributionsomkostninger . Det typiske firma bruger en række distributionskanaler til at sælge sine produkter, såsom detail, internet, distributører og postordrekataloger. De fleste af de strukturelle omkostninger ved vedligeholdelse af en distributionskanal er overhead, så hvis du kan foretage en rimelig beslutning om, hvilke distributionskanaler der bruger overhead, kan du træffe beslutninger om at ændre, hvordan distributionskanaler bruges, eller endda at droppe urentable kanaler.

  • Lav eller køb . ABC giver en samlet oversigt over alle omkostninger forbundet med den interne fremstilling af et produkt, så du kan se nøjagtigt, hvilke omkostninger der vil blive elimineret, hvis en vare outsources, mod hvilke omkostninger der forbliver.

  • Margener . Med korrekt overheadallokering fra et ABC-system kan du bestemme marginerne for forskellige produkter, produktlinjer og hele datterselskaber. Dette kan være ret nyttigt til at bestemme, hvor virksomhedsressourcer skal placeres for at tjene de største margener.

  • Minimumspris . Produktprissætning er virkelig baseret på den pris, markedet vil bære, men marketingchefen skal vide, hvad prisen på produktet er, for at undgå at sælge et produkt, der mister en virksomheds penge på hvert salg. ABC er meget god til at bestemme, hvilke omkostninger der skal inkluderes i denne minimumsomkostning, afhængigt af omstændighederne, hvorunder produkter sælges.

  • Produktionsfacilitetsomkostninger . Det er normalt ret nemt at adskille omkostninger på fabriksniveau, så du kan sammenligne produktionsomkostningerne mellem forskellige faciliteter.

Det er klart, at der er mange værdifulde anvendelser af de oplysninger, der leveres af et ABC-system. Disse oplysninger vil dog kun være tilgængelige, hvis du designer systemet til at levere det specifikke datasæt, der er nødvendigt for hver beslutning. Hvis du installerer et generisk ABC-system og derefter bruger det til ovenstående beslutninger, kan du opleve, at det ikke giver de oplysninger, du har brug for. I sidste ende bestemmes designet af systemet af en cost-benefit-analyse af hvilke beslutninger du vil have det til at hjælpe med, og om omkostningerne ved systemet er værd at udnytte de resulterende oplysninger.

Problemer med aktivitetsbaseret omkostning

Mange virksomheder igangsætter ABC-projekter med de bedste intentioner, kun for at se, at en meget høj andel af projekterne enten fejler eller til sidst går ud af brug. Der er flere grunde til disse problemer, som er:

  • Omkostningspoolvolumen . Fordelen ved et ABC-system er den høje kvalitet af information, det producerer, men det koster at bruge et stort antal omkostningspuljer - og jo flere omkostningspuljer der er, jo større omkostninger er det at administrere systemet. For at reducere disse omkostninger skal du køre en løbende analyse af omkostningerne for at vedligeholde hver omkostningsgruppe sammenlignet med nytten af ​​de resulterende oplysninger. Hvis du gør det, skal antallet af omkostningspuljer holdes nede til håndterbare proportioner.

  • Installationstid . ABC-systemer er notorisk vanskelige at installere, hvor flerårige installationer er normen, når et firma forsøger at installere det på tværs af alle produktlinjer og faciliteter. For så omfattende installationer er det vanskeligt at opretholde et højt niveau af ledelse og budgetstøtte, når månederne går, uden at installationen er afsluttet. Succesgraden er meget højere for mindre, mere målrettede ABC-installationer.

  • Datakilder med flere afdelinger . Et ABC-system kan kræve datainput fra flere afdelinger, og hver af disse afdelinger kan have større prioriteter end ABC-systemet. Jo større antallet af afdelinger, der er involveret i systemet, jo større er risikoen for, at datainput mislykkes over tid. Dette problem kan undgås ved at designe systemet, så det kun behøver information fra de mest støttende ledere.

  • Projektgrundlag . Mange ABC-projekter er godkendt på projektbasis, så information kun indsamles en gang; oplysningerne er nyttige for en virksomheds nuværende driftssituation, og de falder gradvis i anvendelighed, når den operationelle struktur ændrer sig over tid. Ledelsen godkender muligvis ikke finansiering af yderligere ABC-projekter senere, så ABC har tendens til at blive "færdig" en gang og derefter kasseret. For at afbøde dette problem skal du bygge så meget af ABC-dataindsamlingsstrukturen ind i det eksisterende regnskabssystem, så omkostningerne ved disse projekter reduceres. til en lavere pris er det mere sandsynligt, at yderligere ABC-projekter vil blive godkendt i fremtiden.

  • Rapportering af ubrugt tid . Når en virksomhed beder sine medarbejdere om at rapportere om den tid, der bruges på forskellige aktiviteter, har de en stærk tendens til at sikre, at de rapporterede beløb svarer til 100% af deres tid. Der er dog en stor mængde slap tid på alles arbejdsdag, der kan involvere pauser, administrative møder, spille spil på Internettet osv. Medarbejdere maskerer normalt disse aktiviteter ved at fordele mere tid til andre aktiviteter. Disse oppustede tal repræsenterer forkert fordeling af omkostningerne i ABC-systemet, undertiden med ganske betydelige beløb.

  • Separat datasæt . Et ABC-system kan sjældent konstrueres til at trække al den information, det har brug for direkte fra hovedbogen. I stedet kræver det en separat database, der henter oplysninger fra flere kilder, hvoraf kun den ene er eksisterende hovedkontokonti. Det kan være ret vanskeligt at vedligeholde denne ekstra database, da det kræver betydelig ekstra medarbejdertid, hvor der muligvis ikke er et passende budget. Den bedste løsning er at designe systemet, så det kræver den mindste mængde yderligere information end den, der allerede er tilgængelig i hovedbogen.

  • Målrettet brug . Fordelene ved ABC er mest synlige, når omkostningsregnskabsoplysninger er vanskelige at skelne på grund af tilstedeværelsen af ​​flere produktlinjer, maskiner, der bruges til produktion af mange produkter, mange maskinopsætninger og så videre - med andre ord i kompleks produktion miljøer. Hvis en virksomhed ikke opererer i et sådant miljø, kan det bruge en hel del penge på en ABC-installation, kun for at finde ud af, at de resulterende oplysninger ikke er for værdifulde.

Den brede vifte af emner, der er nævnt her, bør gøre det klart, at ABC har tendens til at følge en ujævn vej i mange organisationer med en tendens til, at dens anvendelighed falder over tid. Af de problemdæmpningsforslag, der er nævnt her, er nøglepunktet at konstruere et meget målrettet ABC-system, der producerer de mest kritiske oplysninger til en rimelig pris. Hvis dette system tager rod i din virksomhed, skal du overveje en gradvis udvidelse, hvor du kun udvider yderligere, hvis der er en klar og påviselig fordel ved at gøre det. Det værste, du kan gøre, er at installere et stort og omfattende ABC-system, da det er dyrt, møder mest modstand og er mest sandsynligt at mislykkes på lang sigt.

Lignende vilkår

Aktivitetsbaseret omkostning er også kendt som abc-omkostning, abc-metoden og abc-omkostningsmetoden.