Garantiregnskab

Oversigt over garantiregnskab

En virksomhed kan have en garantipolitik, hvorunder den lover kunderne at reparere eller udskifte visse typer skader på sine produkter inden for et bestemt antal dage efter salgsdatoen. Hvis virksomheden med rimelighed kan estimere det antal garantikrav, der sandsynligvis vil opstå i henhold til politikken, bør det påløbe en udgift, der afspejler omkostningerne ved disse forventede krav.

Periodiseringen skal finde sted i samme rapporteringsperiode, hvor det relaterede produktsalg registreres. Ved at gøre dette repræsenterer årsregnskabet mest nøjagtigt alle omkostninger forbundet med produktsalg og angiver derfor den sande rentabilitet, der er forbundet med dette salg. Hvis den periode, der er omfattet af garantien, ændres af ledelsen, vil dette ændre garantiomkostningerne ikke kun for det salg i den aktuelle periode, men også for salg i tidligere perioder, hvis garantier nu er blevet udvidet til den nuværende periode.

Hvis omkostningerne ved garantikrav i stedet kun skulle indregnes, når virksomheden behandler faktiske krav fra kunder, indregnes omkostningerne muligvis først flere måneder efter det tilknyttede salg. Den økonomiske rapportering under denne fremgangsmåde ville give uforholdsmæssigt høje indledende overskud efterfulgt af deprimerede overskud i de senere måneder, så længe garantiperioden varer.

Hvis der ikke er oplysninger, hvorfra der kan udledes et garantioverslag til brug ved en periodisering, skal du overveje at bruge branchens oplysninger om garantikrav.

Hvis det registrerede garantiomkostningsbeløb er betydeligt, skal du forvente, at selskabets revisorer undersøger det. I så fald skal du udvikle en historik over de faktiske omkostninger ved garantikrav og beregne forholdet mellem afholdte omkostninger og den relaterede omsætning eller solgte enheder. Disse oplysninger kan derefter anvendes på nuværende salgsniveauer og danner grundlaget for en begrundelse for størrelsen af ​​den påløbne garantiudgift.

Hvis en garantikravsperiode strækker sig længere end et år, kan det være nødvendigt at opdele de påløbne garantiomkostninger i en kortsigtet forpligtelse for de forventede krav inden for et år og en langsigtet forpligtelse for de krav, der forventes i mere end et år.

Eksempel på garantiregnskab

Lowry Locomotion producerer dumper til legetøj. Historisk har det oplevet en garantiomkostning på 1% af indtægterne og registrerer således en garantiomkostning baseret på disse oplysninger. Virksomheden har imidlertid netop udviklet en plastdumper, der kan være mindre holdbar end dens mere traditionelle metallegetøj. Legetøjet kan blive udsat for mere brud under en tung belastning og kan derfor have en højere garantikravsrate. Ingen andre virksomheder i branchen sælger en plastdumper, så der er ingen sammenlignelige oplysninger. Lowry-controlleren vælger at anvende en høj 3% garantikravsrate som grundlag for en periodisering baseret på resultaterne af den indledende produkttest. Postens størrelse er på $ 40.000 som vist i følgende journalpost: