Lagerrevisionsprocedurer

Hvis din virksomhed registrerer sin beholdning som et aktiv, og den gennemgår en årlig revision, udfører revisorerne en revision af din beholdning. I betragtning af visse varebeholdningers enorme størrelse kan de muligvis deltage i et stort antal lagerrevisionsprocedurer, før de er fortrolige med, at den værdiansættelse, du har angivet for opgørelsesaktivet, er rimelig. Her er nogle af de lagerrevisionsprocedurer, som de kan følge:

  • Afskæringsanalyse . Revisorerne vil undersøge dine procedurer for at standse enhver yderligere modtagelse i lageret eller forsendelser fra det på tidspunktet for den fysiske beholdningstælling, således at fremmede lagervarer ekskluderes. De tester typisk de sidste par modtagelses- og forsendelsestransaktioner forud for den fysiske optælling samt transaktioner umiddelbart efter det for at se, om du bogfører dem korrekt.

  • Overhold antallet af fysiske beholdninger . Revisorerne ønsker at være fortrolig med de procedurer, du bruger til at tælle opgørelsen. Dette betyder, at de vil diskutere tællingsproceduren med dig, observere tællinger, mens de bliver færdig, teste tælle noget af lageret selv og spore deres tællinger til de beløb, der er registreret af virksomhedens tællere, og kontrollere, at alle varetællingskoder blev taget højde for . Hvis du har flere lageropbevaringssteder, kan de teste beholdningen på de placeringer, hvor der er betydelige mængder lager. De kan også bede om bekræftelse af lager fra depotmanden for ethvert offentligt lager, hvor virksomheden lagrer lager.

  • Afstem beholdtællingen med hovedbogen . De sporer værdiansættelsen fra det fysiske beholdningstal til virksomhedens hovedbog for at kontrollere, at den optalte saldo blev overført til virksomhedens regnskabsoptegnelser.

  • Test varer af høj værdi . Hvis der er poster i varebeholdningen, der har en usædvanlig høj værdi, vil revisorerne sandsynligvis bruge ekstra tid på at tælle dem i varebeholdningen, sikre at de værdiansættes korrekt og spore dem ind i vurderingsrapporten, der videreføres til beholdningsbalancen generelt. hovedbog.

  • Test fejlbehæftede emner . Hvis revisorerne har bemærket en fejltrend i tidligere år for specifikke varelagre, er det mere sandsynligt, at de tester disse poster igen.

  • Test beholdning i transit . Der er en risiko for, at du har beholdning i transit fra et lager til et andet på tidspunktet for den fysiske optælling. Revisorer tester for dette ved at gennemgå din overførselsdokumentation.

  • Testomkostninger . Revisorerne skal vide, hvor de købte omkostninger i dine regnskabsregistre kommer fra, så de sammenligner beløbene i de seneste leverandørfakturaer med de omkostninger, der er anført i din lagerværdiansættelse.

  • Gennemgå fragtomkostninger . Du kan enten medtage fragtomkostninger i lageret eller opkræve det for udgifter i den afholdte periode, men du skal være konsekvent i din behandling - så revisorerne sporer et udvalg af fragtfakturaer gennem dit regnskabssystem for at se, hvordan de håndteres.

  • Test for lavere pris eller marked . Revisorerne skal følge den laveste pris eller markedsregel og vil gøre det ved at sammenligne et udvalg af markedspriser med deres registrerede omkostninger.

  • Færdigvarer omkostningsanalyse . Hvis en væsentlig del af værdiansættelsen af ​​lageret består af færdige varer, vil revisorerne gennemgå materialefortegnelsen for et udvalg af færdigvarer, og teste dem for at se, om de viser en nøjagtig samling af komponenterne i det færdige varer, samt korrekte omkostninger.

  • Direkte arbejdskraftsanalyse . Hvis direkte arbejdskraft er inkluderet i lageromkostningerne, vil revisorerne spore arbejdskraften, der opkræves under produktionen på tidskort eller arbejdsledninger, til lageromkostningerne. De vil også undersøge, om de lønomkostninger, der er anført i værdiansættelsen, understøttes af lønregistreringer.

  • Overhead analyse . Hvis du anvender overheadomkostninger på lagerværdiansættelsen, kontrollerer revisorerne, at du konsekvent bruger de samme hovedkontokonti som kilden til dine faste omkostninger, uanset om generalomkostninger inkluderer unormale omkostninger (som skal afholdes som udgifter) og test gyldigheden og konsistensen af ​​den metode, der anvendes til at anvende overheadomkostninger på lager.

  • Work-in-process test . Hvis du har en betydelig mængde WIP-lager (work-in-process), vil revisorerne teste, hvordan du bestemmer færdiggørelsesprocenten for WIP-poster.

  • Lagertillæg . Revisorerne vil afgøre, om de beløb, du har registreret som kvoter for forældet lagerbeholdning eller skrot, er tilstrækkelige, baseret på dine procedurer til at gøre det, historiske mønstre, "hvor brugt" -rapporter og rapporter om lagerbrug (såvel som ved fysisk observation under det fysiske antal). Hvis du ikke har sådanne kvoter, kan de kræve, at du opretter dem.

  • Beholdningsejerskab . Revisorerne gennemgår indkøbsposter for at sikre, at lagerbeholdningen i dit lager faktisk ejes af virksomheden (i modsætning til kundeejet lagerbeholdning eller lagerbeholdning ved forsendelse fra leverandører).

  • Beholdningslag . Hvis du bruger et FIFO- eller LIFO-værdiansættelsessystem, vil revisorerne teste de lag, du har registreret, for at kontrollere, at de er gyldige.

Hvis virksomheden bruger cyklustællinger i stedet for en fysisk optælling, kan revisorerne stadig bruge procedurerne i forbindelse med en fysisk optælling. De gør det simpelthen i løbet af en eller flere cyklustællinger og kan gøre det når som helst; der er ikke behov for kun at observere en cyklustælling, der finder sted i slutningen af ​​rapporteringsperioden. Deres test kan også evaluere hyppigheden af ​​cyklustællinger såvel som kvaliteten af ​​de undersøgelser, der udføres af tællere i eventuelle fundne afvigelser.

Omfanget af de anvendte procedurer vil falde, hvis lageret udgør en relativt lille del af de aktiver, der er anført på en virksomheds balance.