Journalisering

Journalisering er processen med at registrere en forretningstransaktion i regnskabet. Denne aktivitet gælder kun for bogføringssystemet med dobbelt post. Trinene involveret i journalisering er som følger:

  1. Undersøg hver forretningstransaktion for at bestemme transaktionens art. For eksempel betyder modtagelse af en leverandørfaktura, at der er opstået en forpligtelse. Eller at kaste forældet lager betyder, at lageraktivet reduceres.

  2. Bestem, hvilke konti der vil blive berørt. Dette kræver identifikation af hovedkontokonti, der vil blive ændret som et resultat af transaktionen. For eksempel kan registrering af en leverandørfaktura betyde, at kontostilførselsudgiftskontoen øges såvel som den modregningskonto, der skal betales.

  3. Forbered en journalpost. Dette indebærer ikke kun at indtaste transaktionen i regnskabssystemet, men også dokumentere den tilstrækkeligt, så nogen, der gennemgår posten senere, forstår, hvorfor den blev oprettet. Ideelt set skal posten bemærke de berørte konti, de indtastede debet og kreditter, et journalpostnummer og en fortællende kommentar.

Journalisering kan resultere i indtastninger til hovedbogen eller til datterbøger. En postering foretages i en datterselskab, når det involverer en storvolumentransaktion, som ledelsen har besluttet at opsummere separat fra hovedbogen.

Som et eksempel på journaliseringsprocessen har ABC International netop underskrevet en kontrakt med en vedligeholdelsesentreprenør om at betale den $ 1.000 pr. Måned til gengæld for rutinemæssige forebyggende vedligeholdelsestjenester. Transaktionens art er en tilbagevendende forpligtelse. De berørte konti vil være en debitering på $ 1.000 på vedligeholdelsesomkostningskontoen og en kredit på $ 1.000 på den konto, der skal betales. Dette vil være en tilbagevendende månedlig post. Journalposten oprettes som netop bemærket og markeret for at gentage sig automatisk i begyndelsen af ​​hver efterfølgende måned.