Lagerreserve definition

En beholdningsreserve er en aktivkontrakonto, der bruges til at nedskrive beholdningens værdi. Kontoen indeholder et anslået gebyr for beholdning, der ikke er specifikt identificeret, men som regnskabsføreren forventer at nedskrive den værdi, som den aktuelt er registreret med. Der kan være en række årsager til en sådan nedskrivning, såsom forældelse, ødelæggelse eller tyveri af lager.

Når der oprettes en beholdningsreserve, skal du opkræve en omkostning til omkostningerne ved solgte varer for det inkrementelle beløb, hvormed du vil øge en eksisterende lagerreserve (eller bruge en separat konto inden for klassificeringsomkostningerne for varer), og kreditere lagerbeholdningen konto. Senere, når der er en identificerbar reduktion i værdiansættelsen af ​​beholdningen, skal du reducere lagerbeholdningen med en debet og kreditere beholdningens aktivkonto for det samme beløb. Således indregnes udgiften før identifikationen af ​​et specifikt lagerproblem, som muligvis ikke forekommer i nogen tid.

For eksempel beslutter ABC Internationals controller at opretholde en beholdningsreserve på 3% baseret på virksomhedens historiske erfaring med lagertab. Dette svarer til en debitering på $ 30.000 på solgte varer og en kredit på $ 30.000 til kontrakontoen for reserven. Virksomheden identificerer senere $ 10.000 forældet beholdning; det nedskriver beholdningens værdi med en debitering på $ 10.000 på kontrakontoen for beholdningsreserven og en kredit til beholdningskontoen. Dette efterlader en saldo på $ 20.000 på reservekontoen.

Anvendelsen af ​​en beholdningsreserve betragtes som konservativ regnskab, da en virksomhed tager initiativ til at estimere lagertab, selv før den har en vis viden om, at de er sket. Hvis du ikke brugte en reserve og heller ikke brugte cykeltælling for at fremlægge bevis for lageroptællinger, vil du muligvis blive negativt overrasket over en lavere lagerværdiansættelse end forventet i slutningen af ​​året, som du ville have er nødt til at registrere et stort årsafgift. Denne uventede engangsafgift kunne have været undgået med en løbende serie af mindre afgifter for at opbygge en beholdningsreserve i løbet af året.

Omvendt kan du også begå en mindre mængde rapportering af svig ved at øge størrelsen på lagerreserven i rentable perioder og bruge denne oppustede reserve til at trække saldoen, når du har brug for at øge rapporteret overskud. Denne form for adfærd er ikke godkendt og kan ses af revisorer, der ønsker at se en gyldig begrundelse for usædvanlige ændringer i reserven.

Lagerreserver finder anvendelse under stort set alle metoder til registrering af værdien af ​​beholdningen, herunder FIFO-, LIFO- og vægtet gennemsnitsmetoder.