Specifik identifikationsmetode

Specifik identifikationsmetode Oversigt

Den specifikke identifikationsmetode bruges til at spore individuelle beholdningsposter. Denne metode er anvendelig, når enkelte genstande kan identificeres tydeligt, f.eks. Med serienummer, stemplet modtagelsesdato, stregkode eller RFID-tag.

Specifikke krav til identifikationsmetode

De principielle krav til et specifikt identifikationssporingssystem er:

  • Kunne spore hver lagervare individuelt. Den nemmeste metode er en holdbar metal- eller papiretiket, der indeholder et serienummer. Alternativt kan et radiofrekvensidentifikationsmærke indeholde et unikt nummer, der identificerer produktet.

  • Kunne spore omkostningerne for hver vare individuelt. Regnskabssystemet skal tydeligt identificere omkostningerne ved hver købt vare og knytte det til et unikt identifikationsnummer.

  • Kunne aflaste beholdning for de specifikke omkostninger, der er knyttet til en lagervare, når den sælges.

Disse krav kan opnås med et simpelt regnskabssystem, muligvis bare et elektronisk regneark, der gør den specifikke identifikationsmetode gældende for mindre virksomheder (især når enhedsvolumener er lave).

Specifik identifikationsmetode Fordele og ulemper

Den specifikke identifikationsmetode indfører en høj grad af nøjagtighed til lageromkostningerne, da de nøjagtige omkostninger, som noget blev købt med, kan registreres i lagerregistreringer og opkræves til omkostningerne ved solgte varer, når den relaterede vare sælges.

Denne metode bruges dog sjældent, fordi der er få købte produkter, der tydeligt identificeres i en virksomheds regnskabsposter med en unik identifikationskode. Således er det typisk begrænset til unikke varer af høj værdi, som der er behov for en sådan differentiering. De fleste organisationer sælger i stedet produkter, der i det væsentlige er udskiftelige, og som derfor er mere tilbøjelige til at bruge et FIFO-, LIFO-, vægtet gennemsnit eller lignende system.

Det er også meget tidskrævende at spore lager på individuel enhedsbasis, hvilket begrænser dets anvendelse til mindre lagermængder.

Eksempler på brug af specifik identifikationsmetode

Eksempler på situationer, hvor den specifikke identifikationsmetode ville være anvendelig, er en leverandør af fine ure eller et kunstgalleri.