Definition af kundedepositum

Et kundedepositum er kontant betalt til en virksomhed af en kunde, som virksomheden endnu ikke har leveret varer eller tjenester i bytte for. Virksomheden har en forpligtelse til at levere de angivne varer eller tjenester eller returnere pengene. Kundeindskud bruges ofte i fire situationer:

  • Dårlig kredit . Når en kunde har en så dårlig kreditregistrering, at virksomheden kræver, at den skal betale forud.

  • Høje omkostninger . Når de bestilte varer er så dyre for virksomheden at producere, at det kræver et depositum fra kunden for at betale for produktionen af ​​varerne.

  • Tilpasset . Når varer skræddersys til kundens specifikationer og derfor ikke kan videresælges, hvis kunden fratager sig sin indkøbsordre.

  • Holdte varer . Når kunden ønsker at reservere varer uden endnu at modtage levering.

Virksomheden, der modtager et kundedepositum, registrerer indledningsvis depositumet som en forpligtelse. Når virksomheden udfører under sin kontrakt med kunden, debiterer den ansvarskontoen for at fjerne forpligtelsen og krediterer en indtægtskonto for at registrere salget. Dette kan forekomme i etaper, hvis leverancer sendes over en periode.

Virksomheden påtager sig ikke oprindeligt nogen momsafgift, når det accepterer et depositum fra en kunde. Denne forpligtelse oprettes først, når virksomheden leverer i henhold til sin kontrakt med en kunde og konverterer et depositum til en salgstransaktion.

Et kundedepositum klassificeres normalt som en løbende forpligtelse, da virksomheden typisk leverer tjenester eller varer inden for et år efter indbetalingen. Hvis depositum er for et længerevarende projekt, der ikke løses inden for et år, kan det i stedet klassificeres som en langfristet forpligtelse.