1099-sælgeren

En 1099-leverandør er en betegnelse, der er anført i hver af posterne i leverandørens masterfil, der er en del af en regnskabssoftwarepakke. Hvis du udpeger en leverandør som en 1099-leverandør, vil systemet udskrive en formular 1099 for leverandøren som en del af 1099-batchbehandlingen, der følger kalenderårets afslutning. Virksomheden sender derefter den resulterende 1099-formular til leverandøren, som leverandøren skal bruge til skatteregistreringsformål. Softwaren bør ikke udskrive en formular 1099 til nogen leverandør, for hvilken virksomheden har udstedt kumulative betalinger for hele kalenderåret på mindre end $ 600.

En udstedende virksomhed sender en kopi af denne rapport til Internal Revenue Service (IRS). Hensigten med 1099-leverandørbetegnelsen er at sikre, at leverandører rapporterer det korrekte indtægtsbeløb til IRS med henblik på indkomstskat.

1099-leverandørbetegnelsen skal anvendes på enhver leverandør, der har følgende egenskaber (dette er en delvis liste):

  • Gebyrer for professionelle tjenester

  • Provisioner betalt til ikke-ansatte

  • Gebyrer betalt til uafhængige entreprenører

  • Skattepligtige frynsegoder for ikke-ansatte

  • Direktørgebyrer

  • Fisk købt kontant

  • Gyldne faldskærm betalinger

Generelt er denne betegnelse for en leverandørenhed, der ikke er et selskab.

Den bedste praksis for at udpege en 1099-leverandør er at få alle leverandører til at udfylde og indsende en formular W-9, anmodning om skatteyderens identifikationsnummer og certificering, inden de betaler dem. Du kan derefter udlede fra formularen W-9, hvad den korrekte betegnelse skal være.

Det er også en god praksis at have formularen W-9 opdateret årligt, så du fortsat har den seneste postadresse, der er registreret for hver leverandør. Dette advarer dig altid om eventuelle organisatoriske ændringer hos en leverandør; dette er nyttigt til opdatering af 1099-flag i regnskabssoftwaren.