Sådan afskrives beholdning

Afskrivning af beholdning indebærer at fjerne omkostningerne ved ikke-værdi-beholdningsposter fra regnskabsregistrene. Beholdning skal afskrives, når den bliver forældet, eller hvis markedsprisen er faldet til et niveau under de omkostninger, som den aktuelt er registreret i regnskabet. Det beløb, der skal nedskrives, skal være forskellen mellem den bogførte værdi (omkostning) for varebeholdningen og det beløb, som virksomheden kan opnå ved at bortskaffe beholdningen på den mest optimale måde.

En alternativ tilgang, når specifikke beholdningsposter endnu ikke er identificeret, er at oprette en reserve til lagerafskrivninger. Dette er en kontokonto, der er parret med beholdningskontoen. Når varer faktisk bortskaffes, afskrives tabet på reservekontoen. Resultatet af denne tilgang er en hurtigere anerkendelse af afskrivninger på lager, hvilket er en mere konservativ metode til regnskab. Det beløb, der er angivet i kontokontoen, er et skøn over sandsynlige afskrivninger, normalt baseret på den historiske afskrivningsprocent, som virksomheden har oplevet.

Regnskabet for afskrivning af beholdning er normalt en reduktion i lagerregnskabet, der modregnes i et gebyr på omkostningerne ved solgte varer. Hvis ledelsen ønsker at spore mængden af ​​afskrivninger på lager separat over tid, er det også acceptabelt at opkræve beløbet på en separat lagerafskrivningskonto i stedet for omkostningerne ved solgte varer. I sidstnævnte tilfælde rulles kontoen stadig ind i omkostningerne ved solgte varer i sektionsopgørelsen, så der er ingen forskel i nogen af ​​metoderne på et samlet niveau.

Det er ikke acceptabelt at afskrive beholdning på en fremtidig dato, når du først bliver opmærksom på en sådan vare, og du kan heller ikke sprede udgiften over flere perioder. Dette ville betyde, at der er en fremtidig fordel forbundet med lagerbeholdningen, hvilket formodentlig ikke er tilfældet. I stedet skal hele afskrivningsbeløbet genkendes på én gang.

Et centralt punkt er, at afskrivning af beholdning ikke betyder, at du nødvendigvis skal kaste lageret på samme tid. I stedet kan det give mening at holde lageret i håb om, at dets værdi stiger med tiden. Det kan også være nødvendigt at holde lager i kort tid, mens indkøbspersonalet finder den højeste pris, som det kan bortskaffes med. Imidlertid bør beholdning, der er afskrevet, ikke opbevares for længe, ​​hvis resultatet er en ekstra investering i lageropbevaring eller et alt for rodet lagerområde, der forstyrrer normale lageraktiviteter.