Efter dateret kontrol

En efter dateret check er en check, hvor udstederen har angivet en dato senere end den aktuelle dato. En efter dateret check bruges i følgende situationer:

  • Bevidst betalingsforsinkelse . Udstederen gør dette for at forsinke betalingen til modtageren, mens modtageren muligvis accepterer det simpelthen fordi checken repræsenterer en fast dato, hvor den vil være i stand til at deponere checken. Denne situation repræsenterer en risiko for checkmodtageren, da tidsforløbet kan resultere i, at der ikke er nogen kontanter tilbage på udstederens bankkonto, der skal bruges til at betale det beløb, der er anført på checken, når det til sidst præsenteres for banken til betaling.

  • Indsamlingsmetode . Modtageren kan kræve, at udstederen afleverer et sæt efter daterede checks for at dække en række fremtidige betalinger, som modtageren accepterer at indløse på de angivne datoer. Denne tilgang bruges til at forbedre oddsene for at blive betalt, især når udstederen har lidt kredit.

Fra checkudstederens perspektiv bør der ikke være nogen journalpost for at registrere reduktionen i kontanter indtil den dato, der er angivet på checken. Fra modtagerens perspektiv bør der ikke være nogen post til at registrere stigningen i kontanter indtil den dato, der er angivet på checken. Således udsætter datoen på kontrollen effektivt den underliggende regnskabstransaktion.

For eksempel modtager ABC International en checkbetaling på $ 500 fra en kunde for en ubetalt faktura den 30. april. Checken posteres til 15. maj. ABC bør ikke registrere kontant kvittering før den 15. maj og heller ikke reducere den relaterede tilgodehavende indtil 15. maj. Efterfølgende dateret kontrol har således ingen indflydelse på ABC Internationals regnskab før den dato, der er anført på checken.

Realistisk set kan modtageren af ​​en dateret check muligvis aldrig bemærke, at checken er blevet dateret, og det vil således registrere og deponere det med det samme. Det er også usandsynligt, at banken bemærker datoen på checken og under alle omstændigheder kan det være en politik at respektere alle checks på én gang, uanset kontroldatoen. I denne situation betragtes checken som et omsætteligt instrument, uanset dato, og det er sandsynligt, at modtageren vil modtage kontanter fra banken inden datoen for checken. I en sådan situation er det tilladt for checkmodtageren at registrere en efter dateret check efter modtagelsen af ​​checken.

Fra betalerens perspektiv er den bedste måde at sikre, at midler ikke frigøres tidligt, at underrette banken om ikke at frigøre midler mod denne check tidligere end den dato, der er angivet på checken.

Revisorer kan ikke lide at se efter daterede checks, da det indebærer, at betaleren har kort kontanter og forsøger at betale regninger senere, end det burde. Hvis en revisor ser et løbende mønster af check-post-datering, ville der være en tilbøjelighed til at dykke dybere ned i virksomhedens økonomi og måske angive et spørgsmål om fortsat virksomhed i revisors mening, der ledsager regnskabet.