Tildelingsbase

En allokeringsbase er det grundlag, hvorpå en virksomhed fordeler sine faste omkostninger. En allokeringsbase har form af en mængde, såsom brugte maskintimer, forbrugte kilowatt timer eller optaget kvadratmeter. Omkostningsallokeringer bruges for det meste til at tildele faste omkostninger til produceret lagerbeholdning, som krævet af flere regnskabsrammer. Den typiske allokeringsproces i et selskab med flere afdelinger er:

  1. Tildel serviceafdelingsomkostninger til driftsafdelinger.

  2. Tildel driftsafdelingsomkostninger (inklusive allokeringer fra serviceafdelinger) til produkter og tjenester.

Tildelingsbasen skal være en årsag eller drivkraft for de tildelte omkostninger. En god indikator for, at en allokeringsbase er passende, er når ændringer i allokeringsbasen omtrent svarer til ændringer i de faktiske omkostninger. Således, hvis maskinanvendelsen falder, skal de faktiske omkostninger, der er afholdt for at betjene maskinen, også ske.

Her er flere eksempler på passende tildelingsbaser:

  • Computerserviceafdelingen fordeler sine omkostninger på basis af antallet af personlige computere, der bruges af hver operationsafdeling, eller efter antallet af servicekald til hver operationsafdeling.

  • Vaktmesterafdelingen fordeler sine omkostninger på baggrund af det kvadratmateriale, som hver driftsafdeling besætter.

  • Personaleafdelingen fordeler sine omkostninger på baggrund af antallet af medarbejdere, der arbejder i hver driftsafdeling.

De fleste organisationer bruger et meget lille antal tildelingsbaser til at allokere omkostninger, selvom et detaljeret aktivitetsbaseret omkostningssystem muligvis bruger et stort antal af dem.

Ledere skal være opmærksomme på hver allokeringsbase, der bruges, da det er grundlaget for overheadgebyrer, der tildeles deres afdelinger. De kan ændre aktiviteterne i deres afdelinger for at reducere deres brug af hver tildelingsbase og derved reducere de omkostninger, der er tildelt deres afdelinger.