En salgsjournalpost registrerer indtægterne fra salg af varer eller tjenester. Denne journalpost skal registrere tre begivenheder, som er:
Optagelse af et salg
Registreringen af en reduktion i beholdningen, der er solgt til kunden
Registrering af en momsafgift
Indtastningens indhold varierer afhængigt af, om kunden betalte kontant eller blev udvidet. I tilfælde af kontantsalg er posten:
[debit] Kontanter . Kontanter øges, da kunden betaler kontant på salgsstedet.
[debit] Salgsomkostninger . Der afholdes en udgift for omkostningerne ved solgte varer, da varer eller tjenester er overført til kunden.
[kredit] Indtægter . Omsætningskontoen øges for at registrere salget.
[kredit]. Beholdning . Lageraktivkontoen reduceres for at afspejle reduktionen af lageret forårsaget af salget, når varer overføres til kunden.
[kredit] Momsafgift . Hvis en momsafgift oprettes ved salgstransaktionen, registreres den på dette tidspunkt og vil senere blive elimineret, når momsen overføres til regeringen.
Hvis en kunde i stedet blev udvidet kredit (skal betales senere), ændres posten til følgende:
[debit] Tilgodehavender . Der oprettes et tilgodehavende, der senere vil blive indsamlet fra kunden. Dette erstatter den stigning i kontanter, der blev noteret i den foregående journalpost.
[debit] Salgsomkostninger . Samme forklaring som nævnt ovenfor.
[kredit] Indtægter . Samme forklaring som nævnt ovenfor.
[kredit] Beholdning . Samme forklaring som nævnt ovenfor.
[kredit] Momsafgift . Samme forklaring som nævnt ovenfor.
For eksempel gennemfører et firma et salg på kredit til $ 1.000 med en tilknyttet 5% moms. De solgte varer koster $ 650. Salgsdagbogsposten er:
[debit] Tilgodehavender for $ 1.050
[debit] Salgsomkostninger for $ 650
[kredit] Omsætning for $ 1.000
[kredit] Beholdning for $ 650
[kredit] Momsafgift for $ 50
Lignende vilkår
En salgsjournalpost er den samme som en indtægtsjournalpost.
