Fuld cyklusregnskab

Fuld cyklusregnskab refererer til det komplette sæt af aktiviteter, der foretages af en regnskabsafdeling for at udarbejde regnskaber for en rapporteringsperiode. Dette er kendt som regnskabscyklus og involverer aktiviteter som registrering af forretningstransaktioner i hele rapporteringsperioden, tilføjelse af eventuelle justerede poster, fremlæggelse af regnskaber og lukning af bøgerne for den periode.

Fuld cyklusregnskab kan også henvise til det komplette sæt af transaktioner, der er knyttet til en bestemt forretningsaktivitet. Her er flere eksempler på fuld cyklusregnskab:

  • Salg . En virksomhed køber varer, opbevarer dem, behandler kundeordrer, plukker varer fra lager, sælger dem på kredit og opkræver betaling fra kunder. Disse aktiviteter repræsenterer den fulde cyklus af aktiviteter til salg til kunder.

  • Indkøb . Nogen afgiver en rekvisition for varer, indkøbsafdelingen udsteder en indkøbsordre, den modtagende afdeling modtager varerne, og det tilgodehavende personale behandler betaling til leverandøren. Disse aktiviteter repræsenterer den fulde cyklus af aktiviteter til erhvervelse af varer.

  • Løn . Medarbejdere afleverer deres tidskort eller timesedler til lønningspersonalet, som gennemgår dem for fejl, opnår tilsynsmyndighedsgodkendelser, sammenlægger oplysningerne i bruttoløn, inkorporerer alle krævede skatte- og andre fradrag for at nå frem til nettoløn og udsteder betalinger til ansatte. Disse aktiviteter repræsenterer den fulde aktivitet af betalende medarbejdere.

Fuld cyklusregnskab kan også henvise til en virksomheds standardcyklus. For eksempel, hvis en virksomhed normalt tager tre måneder at producere sine egne varer, har dem på lager, sælger dem til kunder og modtager betaling fra dem, spænder dens fulde cyklus over tre måneder.

Konceptet "fuld cyklus" kan også anvendes på regnskabsopgaver, hvor det betyder, at nogen er ansvarlige for alle aspekter af en bestemt stilling. For eksempel indebærer en fuldcyklus betalbar stilling, at en person i den stilling vil være ansvarlig for alle opgaver, der skal betales for konti, såsom trevejsmatchning, undersøgelse af udgiftsrapport, at tage rabatter ved tidlig betaling, betale leverandører osv. Udtrykket kan også anvendes på bogholder, fakturering og lønninger.