Gennemsnitlig beregning af tilgodehavender

Gennemsnitlige tilgodehavender er det gennemsnitlige antal tilgodehavender fra salg i en rapporteringsperiode. Det er en vigtig del af beregningen af ​​tilgodehavender fra salg, for hvilken beregningen er:

Gennemsnitlige tilgodehavender ÷ (Årligt kreditsalg ÷ 365 dage)

Metoden, der bruges til at beregne den, kan have stor indflydelse på den resulterende beregning af den gennemsnitlige indsamlingsperiode. Her er flere variationer på konceptet med en kritik af hver enkelt:

  • Månedssaldo . Dette er den endelige tilgodehavende for måneden. Det er slet ikke et gennemsnit, da det består af et enkelt datapunkt og derfor kan give meget variable resultater fra måned til måned. Selvom det er den enkleste mulighed, anbefaler vi det ikke.

  • Gennemsnit af på hinanden følgende månedssaldoer i to måneder . Måske er den mest almindelige beregning for gennemsnitlige tilgodehavender at sammenfatte de endelige tilgodehavender for de sidste to måneder og dividere med to. Denne fremgangsmåde kan give et noget højt gennemsnitligt tilgodehavende, da mange virksomheder udsteder et stort antal fakturaer ved udgangen af ​​måneden, men det dækker i det mindste den periode, i hvilken tilgodehavender i øjeblikket er udestående.

  • Gennemsnit af på hinanden følgende månedssaldoer i tre måneder . Denne beregning er baseret på de endelige tilgodehavender i de sidste tre måneder. Den har de samme problemer som at bruge saldoen ved udgangen af ​​de sidste to måneder, men dækker sandsynligvis også hele datoperioden, hvor det typiske selskab har udestående tilgodehavender. Dette alternativ har således en tendens til at kombinere en realistisk målingstid og en relativt enkel beregning.

  • Gennemsnit af på hinanden følgende årssaldi . Dette er summen af ​​de endelige tilgodehavender ved udgangen af ​​de sidste to år divideret med to. Disse to tal ligger så langt fra hinanden i tid, at det er ret usandsynligt, at de vil relateres til kreditsalg i en given måned, så resultatet vil sandsynligvis være en skæv beregning af den gennemsnitlige indsamlingstid.

  • Gennemsnit af alle saldi ved udgangen af ​​dagen . Dette er et gennemsnit af mængden af ​​udestående tilgodehavender ved udgangen af ​​hver hverdag divideret med antallet af dage, der bruges til at beregne gennemsnittet (formodentlig mindst en måned). Selvom resultatet bliver det mest nøjagtige af alle de præsenterede muligheder, kræver det også mest arbejde at kompilere, medmindre du kan udvikle en rapport, der automatisk udtrækker disse oplysninger fra regnskabssystemet.

Kort sagt foreslår vi, at du bruger et gennemsnit af de på hinanden følgende månedssaldoer for de sidste tre måneder, hvilket minimerer beregningsindsatsen, mens du stadig giver et repræsentativt gennemsnit over den sandsynlige indsamlingsperiode.