Afslutning af poster

Afsluttende poster er de journalposteringer, der er foretaget i et manuelt regnskabssystem ved udgangen af ​​en regnskabsperiode for at flytte saldoen på midlertidige konti til permanente konti.

Eksempler på midlertidige konti er indtægter, udgifter og udbetalte konti. Enhver konto, der er anført i balancen (undtagen udbetalt udbytte), er en permanent konto. En midlertidig konto akkumulerer saldi i en enkelt regnskabsperiode, mens en permanent konto gemmer saldi over flere perioder.

For eksempel er en afslutningspost at overføre alle indtægter og omkostningskontototaler i slutningen af ​​en regnskabsperiode til en indtægtsoversigtskonto, hvilket effektivt resulterer i, at nettoindtægten eller -tabet for perioden er kontosaldoen på indkomstoversigtskontoen derefter skifter du saldoen på indkomstoversigtskontoen til den tilbageholdte indtjeningskonto. Som et resultat nulstilles de midlertidige kontosaldoer til nul, så de igen kan bruges til at gemme periodespecifikke beløb i den følgende regnskabsperiode, mens periodens nettoindtægt eller -tab akkumuleres på den overførte indtjeningskonto.

Det er også muligt at omgå indtægtsoversigtskontoen og blot flytte saldoen på alle midlertidige konti direkte til den tilbageholdte indtjeningskonto i slutningen af ​​regnskabsperioden.

Som et andet eksempel skal du flytte enhver saldo på den udbetalte konto til den tilbageholdte indtjeningskonto, hvilket reducerer saldoen på kontoen for tilbageholdt indtjening. Dette nulstiller saldoen på den udbetalte udbyttekonto til nul.

Følgende journalposter viser, hvordan afslutningsposter bruges:

1. Flyt alle $ 10.000 af indtægter, der genereres i løbet af måneden, til indkomstoversigtskontoen: