Sådan konverteres kontantgrundlag til periodiseringsregnskab

Under kontantgrundlaget for regnskab registreres forretningstransaktioner kun, når de kontanter, der er knyttet til dem, enten udstedes eller modtages. Således registrerer du et salg under kontantbasis, når organisationen modtager kontanter fra sine kunder, ikke når den udsteder fakturaer til dem. Kontantgrundlaget bruges ofte i små virksomheder, da det kun kræver en begrænset regnskabsekspertise. Det kan dog være nødvendigt at konvertere til periodiseringsregnskabet, måske for at få revideret virksomhedens bøger som forberedelse til salg, eller for at blive offentligt eller for at få et lån. Periodiseringsgrundlaget bruges til at registrere indtægter og omkostninger i den periode, de optjenes, uanset faktiske pengestrømme. Følg disse trin for at konvertere fra kontantbasis til periodiseringsregnskab:

  • Tilføj påløbne udgifter . Tilføj alle udgifter, som virksomheden har modtaget en fordel for, men endnu ikke har betalt leverandøren eller medarbejderen. Dette betyder, at du skal påløbe stort set alle typer udgifter, såsom optjent løn, men ubetalt, direkte modtaget, men ubetalt materiale, kontorforsyning modtaget, men ubetalt osv.

  • Træk kontante betalinger . Træk kontante udgifter, der er foretaget for udgifter, der skulle have været registreret i den foregående regnskabsperiode. Dette betyder også at reducere den oprindelige tilbageholdte indtjeningsbalance og derved medtage disse udgifter i den tidligere periode.

  • Tilføj forudbetalte udgifter . Nogle kontante betalinger kan relateres til aktiver, der endnu ikke er forbrugt, såsom huslejeindskud. Gennemgå udgifter, der er foretaget i regnskabsperioden for at se, om der er nogen forudbetalte udgifter, og flyt den ubrugte del af disse poster til en aktivkonto. Hvis du vælger at gøre det samme for udgifter, der er foretaget i tidligere perioder, skal du justere den oprindelige tilbageholdte indtægtsbalance for at fjerne de udgifter, der nu flyttes til en forudbetalt aktivkonto.

  • Tilføj tilgodehavender . Registrer tilgodehavender og salg for alle faktureringer udstedt til kunder, og som der endnu ikke er modtaget kontanter fra dem.

  • Træk kontante kvitteringer . Visse salg med oprindelse i en tidligere periode kan være registreret inden for den aktuelle regnskabsperiode baseret på modtagelse af kontanter i denne periode. Hvis ja, skal du vende salgstransaktionen om og registrere den i stedet som et salg og en tilgodehavende i den foregående periode. Dette kræver en justering af den oprindelige konto for tilbageholdt indtjening.

  • Træk forudbetalinger fra kunder . Kunder kan have betalt forud for deres ordrer, som ville være registreret som salg under kontantbasis. Registrer dem som kortfristede forpligtelser, indtil virksomheden har afsendt de relaterede varer eller leveret de angivne tjenester.

Konvertering af kontantbasis til periodiseringsregnskab kan være vanskelig, for enhver regnskabssoftware, der er konfigureret til kontantgrundlaget, er ikke designet til at håndtere periodiseringsregnskab. Dette betyder, at alle konverteringsjusteringer skal foretages manuelt med journalposter. Det kan være lettere at styre konverteringen på et separat regneark og aldrig medtage den i de formelle regnskabsregistre.

Det er meget muligt, at nogle transaktioner vil gå glip af under konverteringen fra kontantbasis til periodiseringsregnskab. Desværre er den eneste måde at være sikker på en komplet og nøjagtig konvertering på at undersøge alle regnskabstransaktioner i løbet af det år, der konverteres, såvel som i sidste kvartal af det foregående år. Således er konverteringen både arbejdskrævende og dyr.

Derudover kræves et meget komplet sæt regnskabsoptegnelser for at konvertere fra kontantgrundlaget til periodiseringsgrundlaget. Da en virksomhed, der allerede er kontant, sandsynligvis vil være en lille virksomhed med mindre finansiering til en fuldtids bogholder eller controller, er det meget muligt, at regnskabsoptegnelserne er i en tilstrækkelig tilstand af uorden, at konverteringen ikke kan foretages i en pålidelig måde.