Lagerkrympning

Lagerkrympning er den overskydende mængde lager, der er anført i regnskabsregistret, men som ikke længere findes i den faktiske beholdning. For høje krympningsniveauer kan indikere problemer med tyveri af lager, skader, forkert optælling, forkerte måleenheder, fordampning eller lignende problemer. Det er også muligt, at krympning kan være forårsaget af leverandørsvindel, hvor en leverandør fakturerer et firma for en bestemt mængde varer, der sendes, men faktisk ikke sender alle varerne. Modtageren registrerer derfor fakturaen for den fulde vareomkostning, men registrerer færre enheder på lager; forskellen er svind.

For at måle mængden af ​​lagerkrympning skal du foretage en fysisk optælling af beholdningen og beregne omkostningerne og derefter trække disse omkostninger fra de omkostninger, der er anført i regnskabsregistrene. Opdel forskellen med beløbet i regnskabsoptegnelserne for at nå frem til procentdelens lagerindskrænkning.

For eksempel har ABC International $ 1.000.000 beholdninger opført i sine regnskabsoptegnelser. Det foretager et fysisk lagerantal og beregner, at det faktiske beløb ved hånden er $ 950.000. Mængden af ​​lagerkrympning er derfor $ 50.000 ($ 1.000.000 bogomkostninger - $ 950.000 faktiske omkostninger). Lagerkrympningsprocenten er 5% ($ 50.000 krympning / $ 1.000.000 bogomkostninger).

Der er mange teknikker til rådighed til forebyggelse af lagerkrympning, herunder:

  • Indhegning og låsning af lageret

  • Forebyggelse af, at alle andre end lagerpersonale kommer ind i lageret

  • Institut for sporing af beholdning på lagerniveau

  • Tildeling af personligt ansvar for lagernøjagtighed

  • Forbedring af nøjagtigheden af ​​registre over materialelister

  • Installation af en igangværende cyklustællingsproces

  • Nøje kontrol af resultaterne af den fysiske optællingsproces, og hvordan justeringer inkorporeres i lagerregistreringer

  • Tæller alle varer, når de ankommer til modtagebryggen

  • Tæller alle færdige varer, når de sendes fra virksomheden