Metoden til direkte afskrivning

Metoden med direkte afskrivning indebærer kun at opkræve dårlig gæld til udgifter, når individuelle fakturaer er blevet identificeret som uinddrivelige. Den specifikke handling, der bruges til at afskrive en tilgodehavende i henhold til denne metode med regnskabssoftware, er at oprette en kreditnota til den pågældende kunde, der udligner størrelsen på den dårlige gæld. Oprettelse af kreditnotaen opretter en debitering på en dårlig gældsudgiftskonto og en kredit til den tilgodehavende konto.

Metoden indebærer ikke en reduktion i mængden af ​​det registrerede salg, kun stigningen i udgiften til dårlig gæld. For eksempel registrerer en virksomhed et salg på kredit på $ 10.000 og registrerer det med en debitering på den tilgodehavende konto og en kredit til salgskontoen. Efter to måneder er kunden kun i stand til at betale $ 8.000 af den åbne saldo, så sælgeren skal afskrive $ 2.000. Det gør det med en kredit på $ 2.000 til den tilgodehavende konto og en modregning af debet til den dårlige gældsudgiftskonto. Således forbliver indtægtsbeløbet det samme, den resterende tilgodehavende elimineres, og der oprettes en udgift i størrelsen af ​​den dårlige gæld.

Den direkte afskrivningsmetode overtræder matchningsprincippet, hvorunder alle omkostninger i forbindelse med indtægter belastes udgifterne i den samme periode, hvor du indregner indtægterne, så en virksomheds økonomiske resultater afslører hele omfanget af en indtægtsgenererende transaktion i en enkelt regnskabsperiode.

Metoden med direkte afskrivning forsinker indregningen af ​​udgifter i forbindelse med en indtægtsgenererende transaktion og betragtes derfor som en alt for aggressiv regnskabsmetode, da den forsinker en vis omkostningsindregning, hvilket gør en rapporterende enhed til at se mere rentabel ud på kort sigt, end den virkelig er . For eksempel kan et selskab muligvis indregne 1 million dollars i salg i en periode og derefter vente tre eller fire måneder på at indsamle alle de relaterede tilgodehavender, inden de endelig debiterer nogle dårlige fordringer på bekostning. Dette skaber en lang forsinkelse mellem indtægtsindregning og indregning af udgifter, der er direkte relateret til denne indtægt. Således er overskuddet i den indledende måned overvurderet, mens overskuddet undervurderes i den måned, hvor den dårlige gæld til sidst belastes med udgifterne.

Metoden med direkte afskrivning kan betragtes som en fornuftig regnskabsmetode, hvis det afskrevne beløb er et uvæsentligt beløb, da dette har minimal indflydelse på en virksomheds rapporterede økonomiske resultater og derfor ikke vil skæve beslutninger truffet af en person, der bruger virksomhedens regnskaber.

Alternativet til direkte afskrivningsmetoden er at skabe en hensættelse til dårlig gæld i samme periode, som du indregner indtægter, der er baseret på et skøn over, hvad dårlig gæld vil være. Denne tilgang matcher indtægterne med udgifterne og betragtes derfor som den mere acceptable regnskabsmetode.

Den direkte afskrivningsmetode er påkrævet til rapportering af skattepligtig indkomst i USA, da Internal Revenue Service mener (muligvis korrekt), at virksomheder ellers ville være fristet til at puste deres reserver med dårlig gæld for at rapportere et mindre beløb af skattepligtig indkomst .

Lignende vilkår

Metoden til direkte afskrivning er også kendt som metoden med direkte afskrivning.