Hvad er regnskab?

Regnskab er praksis for registrering, klassificering og rapportering af forretningstransaktioner for en virksomhed. Det giver feedback til ledelsen om de økonomiske resultater og status for en organisation. De vigtigste regnskabsopgaver er angivet nedenfor.

Optagelse

Registreringen af ​​forretningstransaktioner involverer normalt flere nøgletransaktioner, der håndteres gentagne gange, som er udstedelse af kundefakturaer, betaling af leverandørfakturaer, registrering af kvitteringer fra kunder og betalende medarbejdere. Disse opgaver håndteres af henholdsvis fakturering, gældsassistent, kasserer og lønmedarbejder.

Der er også en række forretningstransaktioner, der ikke er gentagne og kræver derfor brug af journalposter for at registrere dem i regnskaberne. Anlægsregnskabsfører, hovedkontor og skatteregnskab er højst sandsynligt involveret i brugen af ​​journalposter.

Klassifikation

Resultaterne af de foregående regnskabsførers indsats akkumuleres i et sæt regnskabsoptegnelser, hvor resumédokumentet er hovedbogen. Hovedbogen består af et antal konti, som hver især gemmer oplysninger om en bestemt type transaktion, såsom produktsalg, afskrivningsomkostninger, tilgodehavender, gæld osv. Visse transaktioner med stort volumen, såsom kundefakturering, kan opbevares i et underlokal, hvor kun totalerne ruller ind i hovedbogen. Slutbalancerne i hovedbogen kan ændres ved at justere poster hver måned, for det meste for at registrere afholdte udgifter, men endnu ikke registreret.

Oplysningerne i hovedbogen bruges til at udlede årsregnskaber og kan også være kilden til nogle oplysninger, der bruges til interne ledelsesrapporter.

Rapportering

Rapporteringsaspekterne ved regnskab er betydelige og er således opdelt i mindre specialiseringsområder, som er:

  • Finansiel regnskab . Dette område er provinsen for hovedbogskontor, controller og økonomidirektør og er bekymret for akkumulering af forretningstransaktioner i regnskaber. Disse dokumenter præsenteres baseret på sæt regler kendt som regnskabsrammer, hvoraf de bedst kendte er Generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP) og International Financial Reporting Standards (IFRS).

  • Ledelsesregnskab . Dette område er provinsen for omkostningsrevisor og finansanalytiker, der undersøger måder at forbedre en virksomheds rentabilitet og præsentere deres resultater for ledelsen. Deres rapporter kan stamme fra hovedkontosystemet, men kan også omfatte separate dataakkumuleringssystemer, som det kan findes med aktivitetsbaserede omkostningssystemer. Ledelsesregnskab styres ikke af nogen regnskabsmæssig ramme - strukturen af ​​de rapporter, der udstedes til ledelsen, er skræddersyet til virksomhedens behov.

Kort sagt involverer regnskab hver af de foregående opgaver - registrering, klassificering og rapportering.