Forskellen mellem hovedbogen og prøvebalancen

Der er en række forskelle mellem hovedbogen og prøvebalancen, som er som følger:

  • Mængde af information . Hovedbogen indeholder de detaljerede transaktioner, der omfatter alle konti, mens prøvebalancen kun indeholder slutbalancen i hver af disse konti. Således kan hovedbogen være flere hundrede sider lang, mens prøvebalancen kun dækker et par sider.
  • Anvendelse . Hovedbogen bruges som den vigtigste kilde til information af regnskabsførere, når de undersøger regnskaber. Prøvebalancen har en meget mere begrænset anvendelse, hvor totalerne af alle debet og kreditter sammenlignes for at kontrollere, at bøgerne er i balance.
  • Brug af revisor . Revisorerne anmoder om en kopi af prøvebalancen som en del af deres revision ved årets udgang, så de har endelige saldi for alle konti. De bruger hovedbogen til et andet formål, som er at spore saldi tilbage til individuelle transaktioner.
  • Informationens art . Hovedbogen betragtes som en database med oplysninger om regnskabstransaktioner, mens prøvebalancen egentlig kun er en rapport, der stammer fra hovedbogen.