Kapitaliseringspolitik

En kapitaliseringspolitik bruges af et selskab til at fastsætte en tærskel, over hvilken kvalificerende udgifter registreres som anlægsaktiver, og under hvilke de afholdes som omkostninger. Politikken fastlægges typisk af den øverste ledelse eller endda bestyrelsen.

Tærskelniveauet, der er fastsat af en kapitaliseringspolitik, kan variere betydeligt. En mindre virksomhed med få udgifter kan være villig til at acceptere en lav kapitaliseringstærskel på kun $ 1.000, mens en større virksomhed, der kan blive overvældet af registreringskravene til anlægsaktiver, foretrækker en meget høj grænse, såsom $ 50.000. Nonprofitorganisationer foretrækker måske en lav kapitaliseringsgrænse, så de kan holde øje med deres aktiver. Mange virksomheder finder ud af, at en kapitaliseringstærskel på ca. $ 5.000 afbalancerer modregningsproblemerne med at undgå overdreven journalføring og undgå at opkræve store poster til regning, når de afholdes.

Kapitaliseringspolitikken regulerer også, om visse udgifter regnes som separate aktiver eller som en del af et større aktiv. For eksempel kan politikken angive, at taget af en bygning klassificeres separat fra resten af ​​strukturen med den begrundelse, at taget kan udskiftes flere gange i løbet af bygningens levetid.

Et andet kriterium for separat klassificering som et fast aktiv er, når en vare har væsentligt forskellige vedligeholdelseskrav end kravene til nærliggende aktiver. Således kunne kapitaliseringspolitikken angive, at en gruppe maskiner grupperet på en samlebånd klassificeres som et enkelt aktiv, hvis de deler fælles vedligeholdelseskrav, men som separate aktiver, hvis de har væsentligt forskellige vedligeholdelseskrav.

Politikken kan også angive, under hvilke omstændigheder leasede aktiver skal registreres som anlægsaktiver, samt omstændighederne, hvorunder renteomkostninger skal aktiveres i de anlægsaktiver, som de er tilknyttet. Kravene hertil er angivet under Generelt accepterede regnskabsprincipper og internationale regnskabsstandarder.

I nogle brancher, såsom nonprofitorganisationer og first responders, er det nødvendigt at holde øje med aktiver med lavere omkostninger for at indføre et højere niveau af journalføring end ellers ville være tilfældet. For eksempel kan et ambulancevirksomhed aktivere iltleveringsenheder, der normalt vil blive opkrævet for omkostninger, bare for at have mere nøjagtige optegnelser over, hvor enhederne er placeret.

En nonprofitorganisation kan have særlige regler for registrering af visse anlægsaktiver, der aldrig er stødt på for almennyttige enheder, såsom donerede aktiver, illustrationer og historiske skatte.

Nogle elementer i en kapitaliseringspolitik kan være drevet af almindelig praksis inden for en branche. Hvis konkurrenter aktiverer deres aktiver på en bestemt måde, vil en virksomhed muligvis følge trop for at aflægge regnskaber til investeringssamfundet, der kan sammenlignes med dem, der udstedes af konkurrenter.