Begrænsende påtegning

En restriktiv påtegning begrænser brugen af ​​et finansielt instrument (normalt en check). Resultatet af en restriktiv godkendelse er, at et finansielt instrument ikke længere er et omsætteligt instrument, der kan overføres fra den angivne betalingsmodtager til en tredjepart. Et eksempel på en restriktiv påtegning er "For Deposit Only" -stemplet, der bruges af de fleste virksomheder på bagsiden af ​​en modtaget check. Dette stempel begrænser effektivt yderligere handlinger på den angivne betalingsmodtagers check til kun at være i stand til at deponere den.

En kunde kan sende en leverandør en checkbetaling, hvor der står ordene "med fuld betaling af konto" eller lignende vilkår. Dette er ikke nøjagtigt en restriktiv påtegning, da det ikke begrænser den yderligere omsættelighed af checken. Det kan dog have en væsentlig indflydelse på leverandørens evne til at få betaling for en eventuel resterende ubetalt saldo på kundens konto, da deponering af checken kan betragtes som accept af de betingelser, der er tilføjet til checken. Beslutningsprocessen, når du modtager en sådan kontrol, er:

  1. Drøft sagen med juridisk rådgiver for at se, hvordan det påvirkes af gældende love.

  2. Hvis du var ved at afskrive kontosaldoen (derved tildele nulværdien til det ubetalte beløb), er det sandsynligvis fornuftigt at indbetale checken og afskrive den resterende saldo.

  3. Hvis du har til hensigt at forfølge fuld betaling, skal du returnere checken til kunden. Deponer det ikke.

Hvis du bruger en banklåskasse til at deponere alle indgående checks, skal du indføre en procedure, hvor bankpersonalet ikke deponerer nogen checks, der indeholder restriktive påtegninger, og i stedet videresender dem til virksomheden til gennemgang.