Købsbudget

Et købsbudget indeholder mængden af ​​lager, som en virksomhed skal købe i hver budgetperiode. Det beløb, der er angivet i budgettet, er det nødvendige beløb for at sikre, at der er tilstrækkelig lagerbeholdning til rådighed til at imødekomme kundeordrer på produkter. På det enkleste niveau kan købsbudgettet simpelthen matche det nøjagtige antal enheder, der forventes solgt i budgetperioden. Der er dog en række yderligere overvejelser, der kan gøre købsbudgettet betydeligt mere komplekst. Overvej følgende:

  • Begyndende balance . Der kan allerede være mange enheder til rådighed i begyndelsen af ​​budgetperioden. Hvis ja, skal disse enheder trækkes ned til et lavere niveau i løbet af budgetperioden? Hvis det er tilfældet, kan antallet af enheder, der skal købes, reduceres.

  • Serviceniveauer . Hvad hvis ledelsen ønsker at have flere enheder klar til at imødekomme kortvarige kundebehov? I så fald kan det være nødvendigt at øge antallet af købte enheder til et niveau, der er højere end det forventede antal solgte enheder i budgetperioden.

  • Produktafslutninger . Hvad hvis en produktserie skal afsluttes? Købsbudgettet skal afspejle det antal enheder, der er behov for gennem opsigelsesdatoen. Hvis nye produkter skal erstatte dem, der afsluttes, skal købsbudgettet også angive tidspunktet for disse køb, hvilket skal svare til udrulningsdatoerne for de nye produkter.

  • Kontant brug . Det forventede antal produktkøb bør rulles videre til en budgetteret balance for at se, om de forventede køb vil have en negativ indvirkning på den mængde kontanter, som virksomheden har brug for. Hvis ja, og der ikke er tilstrækkelige midler, kan det være nødvendigt at budgettere til reducerede lagerniveauer eller reduceret salg og derved minimere behovet for yderligere kontanter til at understøtte operationer.

Købsbudgettet bruges oftest af en forhandler eller grossist, der ikke fremstiller deres egne varer. Disse enheder aggregerer typisk køb i produktklasser til budgettering, snarere end at forsøge at budgettere på det enkelte produktniveau. Dette reducerer mængden af ​​budgetteringsindsats, hvilket også eliminerer de iboende vanskeligheder ved prognoser på produktniveau. Forudsigelsesvariationer har en tendens til at udjævne, når produkter aggregeres i produktfamilier.