Sådan beregnes påløbet ferieløn

Påløbet ferieløn er den mængde ferie, som en medarbejder har tjent i henhold til en virksomheds medarbejderfordelingspolitik, men som endnu ikke er brugt eller betalt. Dette er et ansvar for arbejdsgiveren. Følgende diskussion af regnskab for påløbet feriepenge kan også anvendes på feriepenge. Beregningen af ​​den påløbne feriepenge for hver medarbejder er:

  1. Beregn mængden af ​​optjent ferietid gennem begyndelsen af ​​regnskabsperioden. Dette skal være en fremadrettet saldo fra den foregående periode. Disse oplysninger kan opretholdes i en database eller et elektronisk regneark.

  2. Tilføj antallet af optjente timer i den aktuelle regnskabsperiode.

  3. Træk antallet af brugte ferietimer i den aktuelle periode.

  4. Multiplicer det endelige antal påløbne ferietimer med medarbejderens timeløn for at nå frem til den korrekte periodisering, der skal være i virksomhedens bøger.

  5. Hvis det allerede påløbne beløb for medarbejderen fra den foregående periode er lavere end den korrekte periodisering, skal du registrere forskellen som en tilføjelse til den påløbne forpligtelse. Hvis det allerede påløbne beløb fra den foregående periode er højere end den korrekte periodisering, skal du registrere forskellen som en reduktion af den påløbne forpligtelse.

Eksempel på påløbet feriepenge

F.eks. Er der allerede en eksisterende påløbet balance på 40 timers ubrugt ferietid for Fred Smith i bøgerne fra ABC International. I den seneste måned, der lige er afsluttet, optjente Fred yderligere fem timers ferietid (da han har ret til 60 timers påløbet ferietid om året og 60/12 = fem timer om måneden). Han brugte også tre timers ferietid i løbet af måneden. Dette betyder, at ABC ved udgangen af ​​måneden skulle have optjent i alt 42 timers ferietid til ham (40 timers eksisterende saldo + 5 timers yderligere periodisering - 3 timer brugt).

Fred betales $ 30 pr. Time, så hans samlede optjening på ferie skal være $ 1.260 (42 timer x $ 30 / time). Begyndelsesbalancen for ham er $ 1.200 (40 timer x $ 30 / time), så ABC påløber yderligere $ 60 ferieansvar.

Brug det eller mist det politik

Hvad hvis en virksomhed har en "brug den eller mister den" -politik? Dette betyder, at medarbejderne skal bruge deres ferietid inden for en bestemt dato (f.eks. Ved årets udgang) og kun kan overføre et lille antal timer (hvis nogen) til det næste år. Et spørgsmål er, at denne politik kan være ulovlig, da ferie er en optjent fordel, der ikke kan tages væk (hvilket afhænger af lovgivningen i hver stat). Hvis denne politik betragtes som lovlig, er det acceptabelt at reducere periodiseringen fra den dato, hvor medarbejderne formodes at have brugt deres påløbne ferie, hvilket afspejler det reducerede ansvar over for virksomheden som repræsenteret af antallet af ferietimer, som medarbejderne har tabt.

Effekter med lønforhøjelse

Hvad hvis en medarbejder modtager en lønforhøjelse? Derefter er du nødt til at øge beløbet for hele hans optjening med det trinvise lønforhøjelse. Dette skyldes, at hvis medarbejderen forlader virksomheden og får betalt al sin uudnyttede feriepenge, vil han blive betalt til den seneste lønsats. Hvis en virksomhed tildeler lønforhøjelser til alle medarbejdere i samme tidsperiode hvert år, kan dette resultere i et pludseligt spring i optjeningen af ​​ferieomkostningerne.

Sabbatseffekter

Der kan være situationer, hvor der gives sabbatsorlov, så en medarbejder kan udføre offentlig tjeneste eller forskning, der gavner arbejdsgiveren på en eller anden måde. I denne situation er den kompensation, der udbetales til medarbejderen, ikke relateret til tidligere leverede ydelser, og det bør derfor ikke optjenes på forhånd. I det mere sandsynlige tilfælde, at en sabbatsperiode er baseret på tidligere leverede ydelser, skal arbejdsgiveren påløbe omkostningerne ved sabbatsperioden i den krævede serviceperiode.