Cyklustælling

Oversigt over cykeltælling

Cykeltælling indebærer at tælle en lille mængde lager på lageret hver dag med den hensigt at tælle hele beholdningen over en periode. Eventuelle fejl fundet under disse små trinvise tællinger bør resultere i en justering af lagerregnskabet. Der bør også foretages en undersøgelse af årsagerne til hver fundet fejl. Det endelige resultat bør være detaljerede procedurer og træning, der giver meget lave transaktionsfejlrater og høje niveauer af lagerregistreringsnøjagtighed.

De emner, der er valgt til cyklustællinger, kan defineres ud fra mange sorteringskriterier, såsom mest anvendte eller højeste pris. Den mest anvendte metode er simpelthen at starte i et hjørne af lageret og gå videre gennem de forskellige gange og skraldespande, så alle varer tælles på en roterende basis. Hvis den sidstnævnte metode anvendes, kan det også være nødvendigt at fortælle visse varer hyppigere, hvis de er kritiske for produktionsprocessen.

Fordele ved cykeltælling

Ved at engagere sig i cyklustælling vil en virksomhed næsten helt sikkert opleve højere niveauer af lagerregistreringsnøjagtighed, hvilket fører til højere tillid til den resulterende lagerværdiansættelse. Dette kan igen føre til eliminering af fysiske beholdningstællinger, da lagerregistreringerne allerede er så nøjagtige, at der ikke kræves nogen periodisk fysisk verifikation. Hvis beholdning ikke længere skal tælles i slutningen af ​​hver rapporteringsperiode, kan resultatet være en accelereret afslutningsproces. Hvis de eksterne revisorer føler, at de kan stole på disse lageroptegnelser, kan de reducere deres revisionsprocedurer, hvilket igen reducerer de revisionsgebyrer, de opkræver til virksomheden. Der ville heller ikke længere være behov for at betale medarbejderne overarbejde for at tælle lagerbeholdning eller lukke produktionsområdet, mens der foretages fysiske optællinger.

Procedure for cyklustælling

Følgende trin er nødvendige for et vellykket cyklustællingsprogram:

  1. Komplet dataindtastning på alle lagertransaktioner, så lagerdatabasen opdateres fuldt ud.

  2. Udskriv en cyklustællingsrapport, der angiver de bin-placeringer, der skal tælles, og tildel den til lagerpersonalet.

  3. Cykeltællerne sammenligner placeringer, beskrivelser og mængder, der er angivet i rapporten, med hvad de ser på hylden. De sporer også det, de ser på hylden, tilbage til rapporten, hvis nogle ting overhovedet ikke er blevet registreret i databasen.

  4. Undersøg alle fundne forskelle, og diskuter dem med lagerchefen, og find ud af, om der er et mønster af fejl, der kan kræve yderligere handling.

  5. Hvis der er behov for yderligere handling, skal du ændre procedurer, træning, personale eller hvad der ellers er nødvendigt for at eliminere fejlen.

  6. Juster lagerregistreringsdatabasen for at fjerne den fejl, som cyklustælleren har fundet.

  7. Revisioner regelmæssigt opgørelsen og beregner procentdelen af ​​lagernøjagtigheden. Send resultaterne på et offentligt sted, og betal bonusser til lagerpersonalet, hvis de når forudbestemte mål for rekordnøjagtighed.

Det er klart, at der er behov for et stort engagement i et cyklustællingsprogram for at sikre, at disse trin følges løbende.

Problemer med at tælle cykler

Hvis beholdningsposter ikke først opdateres med alle udestående lagertransaktioner, er det muligt, at en cykeltæller registrerer en fejl og justerer den. Hvis den aktuelle transaktion derefter indtastes oven på cyklustællerens justering, kan resultatet meget vel være en mere unøjagtig lagerregistrering end oprindeligt havde været tilfældet. Dette problem er især almindeligt, når den samme lagervare er gemt flere steder, så der kan være forvirring om, hvilken placeringspost der skal justeres for en lagertransaktion.