Tilfældige udgifter

Tilfældige udgifter er mindre udgifter i forbindelse med forretningsrejser. Disse udgifter udgør en uvæsentlig del af rejse- og underholdningsomkostningerne, som en person måtte have. Eksempler på disse udgifter er tip til bagagehåndtering og roomservice. Disse udgifter udbetales ofte kontant, da de er så små.

Når der ansøges om refusion af tilfældige udgifter med en udgiftsrapport, er medarbejderne muligvis ikke forpligtet til at medtage kvitteringer i betragtning af de involverede minimale beløb og vanskeligheden ved at få kvitteringer.

En række udgifter i forbindelse med rejser fordeles andetsteds i stedet for at blive klassificeret som tilfældige. For eksempel opkræves omkostningerne ved telefonopkald til telefon- eller forsyningsudgifter, mens omkostningerne ved rengøring og presning af tøj betragtes som rejseomkostninger. På samme måde betragtes omkostningerne til at sende en udgiftsrapport til regnskabsafdelingen som portoomkostninger, mens omkostningerne ved en taxa betragtes som en rejseomkostning. Personlige udgifter betragtes ikke som udgifter.

IRS tillader et fradrag på $ 5 pr. Dag for uforudsete udgifter under rejsen, hvilket giver en indikation af den ekstremt lille størrelse af denne type udgifter.

I betragtning af deres lille størrelse gider en virksomhed normalt ikke at budgettere for uforudsete udgifter. De kan i stedet blive klumpet i en større "andre udgifter" -fremskrivning.

Der er risiko for mindre svindel på dette område, da dåsige medarbejdere forstår, at deres afgifter sandsynligvis ikke vil blive inspiceret. Derfor kan de kræve et beskedent beløb på deres udgiftsrapporter, der faktisk aldrig fandt sted.

Lignende vilkår

Tilfældige udgifter kaldes også tilfældige udgifter.