Trinene i regnskabsprocessen

Regnskabsprocessen er tre separate typer af transaktioner, der bruges til at registrere forretningstransaktioner i regnskabsregistrene. Disse oplysninger sammenlægges derefter i årsregnskabet. Transaktionstyperne er:

  1. Den første transaktionstype er at sikre, at reverserende poster fra den foregående periode faktisk er blevet tilbageført.

  2. Den anden gruppe består af de nødvendige trin til registrering af individuelle forretningstransaktioner i regnskabsregistrene.

  3. Den tredje gruppe er den periodebehandling, der kræves for at lukke bøgerne og udarbejde regnskaber.

Vi vil behandle disse tre dele af regnskabsprocessen nedenfor.

Begyndelsen af ​​periodebehandling

Kontroller, at alle transaktioner, der er angivet som reverserende poster i de foregående perioder, faktisk er tilbageført. Dette sikrer, at transaktioner ikke registreres to gange i den aktuelle periode. Disse transaktioner markeres normalt som omvendte poster i regnskabssoftwaren, så tilbageførslen skal ske automatisk. Undersøg ikke desto mindre regnskabet i begyndelsen af ​​perioden for at kontrollere tilbageførslerne. Hvis der ikke blev angivet et omvendt flag, skal en post vendes manuelt ved hjælp af en ny journalpost.

Individuelle transaktioner

De nødvendige trin til individuelle transaktioner i regnskabsprocessen er:

  1. Identificer transaktionen . Først skal du bestemme, hvilken type transaktion det kan være. Eksempler er køb af varer fra leverandører, salg af produkter til kunder, betalende ansatte og registrering af modtagelse af kontanter fra kunder.

  2. Forbered dokument . Der er ofte et forretningsdokument, der skal udarbejdes eller anerkendes for at igangsætte transaktionen, såsom en faktura til en kunde eller en faktura fra en leverandør.

  3. Identificer konti . Hver forretningstransaktion registreres på en konto i den regnskabsmæssige database, såsom en indtægts-, omkostnings-, aktiv-, forpligtelses- eller aktiekapital. Identificer hvilke konti der skal bruges til at registrere transaktionen.

  4. Registrer transaktionen . Indtast transaktionen i regnskabssystemet. Dette gøres enten med en journalpost eller en online standard transaktionsformular (som bruges til at registrere kontantindtægter mod åbne kontofordringer). I sidstnævnte tilfælde danner transaktionsformularerne oplysninger i et forudbestemt sæt konti (som kan tilsidesættes).

Disse fire trin er den del af regnskabsprocessen, der bruges til at registrere individuelle forretningstransaktioner i regnskabsregistrene.

Periodeafslutning

De resterende trin i regnskabsprocessen bruges til at samle alle de oplysninger, der er oprettet i de foregående trin, og præsentere dem i regnskabsformat. Trinene er:

  1. Forbered prøvebalance . Prøvesaldoen er en oversigt over slutbalancerne på hver konto. Det samlede antal af debet i prøvebalancen skal svare til summen af ​​alle kreditterne; hvis ikke, var der en fejl i indtastningen af ​​de originale transaktioner, der skal undersøges og rettes.

  2. Juster prøvebalancen . Det kan være nødvendigt at justere prøvebalancen, enten for at rette fejl eller oprette kvoter af forskellig art eller for at periodisere indtægter eller udgifter i perioden.

  3. Forbered justeret prøvebalance . Dette er den oprindelige prøvebalance plus eller minus alle efterfølgende justeringer.

  4. Udarbejd regnskaber . Opret regnskabet ud fra den justerede prøvebalance. Aktiver, forpligtelser og egenkapitallinjeposter udgør balancen, mens indtægtsomkostningslinjeposter udgør resultatopgørelsen.

  5. Luk perioden . Dette indebærer at flytte saldoen på indtægts- og udgiftskontiene til den tilbageholdte indtjeningskonto og efterlade dem tomme og klar til at modtage transaktioner i den næste regnskabsperiode.

  6. Forbered en prøvebalance efter afslutning . Denne version af prøvebalancen skal have nul kontosaldoer for alle indtægts- og udgiftskonti.

I virkeligheden opretter enhver regnskabssoftwarepakke automatisk alle versioner af prøvebalancen og regnskabet, så de faktiske trin i regnskabsprocessen kan reduceres betydeligt. I stedet for vil de trin, der anvendes i et edb-miljø, sandsynligvis være:

  1. Udarbejd regnskaber . Disse oplysninger kompileres automatisk fra hovedbogen af ​​regnskabssoftwaren.

  2. Luk perioden . Regnskabspersonalet lukker den regnskabsperiode, der lige er afsluttet, og åbner den nye regnskabsperiode. Dette forhindrer transaktioner i løbende perioder i at blive uforvarende indgået i den foregående regnskabsperiode. I et multi-division selskab kan det være nødvendigt at gennemføre dette periodelukningstrin i softwaren for hvert datterselskab.

Lignende vilkår

Regnskabsprocessen er også kendt som regnskabscyklus.