Debiteringsnotat

Der er flere anvendelser af udtrykket debetnota, som er som følger:

  1. Inkremental fakturering . Dette kan være en alternativ version af en faktura til en kunde og bruges, når det fakturerede beløb på den originale faktura var for lavt. Således er debetnotaen i det væsentlige en inkrementel fakturering for det beløb, der skulle have været inkluderet i den originale faktura. Denne brug er ikke almindelig, da mange virksomheder simpelthen genudsteder den oprindelige faktura med en justering eller udsteder en faktura for det inkrementelle beløb i stedet for at bruge en debetnota. Debiteringsnotaen udstedes normalt i det samme format, der bruges til en faktura. Når de udstedes, vises debetnotaer typisk på de månedlige opgørelser over udestående tilgodehavender, der sendes til kunder.

  2. Intern forskydning . Hvis der er en lille kreditsaldo tilbage på en kundekonto, kan der genereres en debetnota for at udligne den, hvilket gør det muligt for regnskabspersonalet at rydde saldoen på kontoen. Denne situation kan opstå, når en kunde betaler for meget (selvom sådanne betalinger skal returneres til kunden eller videresendes til den gældende statsregering i henhold til undtagelseslove), eller når en regnskabsfejl efterlader en restsaldo på en konto.

  3. Banktransaktioner . En bank opretter en debetnota, når den opkræver et selskab et gebyr på sin kontoudtog, hvorved saldoen på virksomhedens checkkonto reduceres. Således, hvis en bankkonto har en saldo på $ 1.000, og banken opkræver et servicegebyr på $ 50 med en debetnota, har kontoen en resterende saldo på $ 950. Eksempler på gebyrer, der kan forårsage debiteringsaftaler, er banktjenesteomkostninger, afviste gebyrer (ikke tilstrækkelige midler), gebyrer for udskrivning af checklager og lejeafgifter for brugen af ​​eksterne scannere og software til indfangning af depositum.

Af de anvendte anvendelser her repræsenterer banktransaktioner den mest almindelige brug af debetnotaer.

Lignende vilkår

En debetnota er også kendt som en debetnota.