Materiel rekvisition form

En formular til rekvisition af materialer viser de varer, der skal plukkes fra lager og bruges i produktionsprocessen eller til levering af en service til en kunde, normalt til et bestemt job. Formularen har normalt tre formål:

  • At plukke varer fra lager

  • For at aflaste lagerregistreringer i mængden af ​​de plukkede varer

  • At opkræve det målrettede job for omkostningerne ved de rekvisitionerede varer

Formularen kan også bruges som basis for ombestilling af alle beholdningsprodukter, der ikke er på lager i øjeblikket.

De oplysninger, der oftest findes på en formular til rekvisition, inkluderer:

  • Overskrift sektion: Jobnummer, der skal opkræves

  • Overskrift sektion: Dato for rekvisition

  • Overskriftssektion: Dato, hvormed der kræves opgørelse

  • Hoveddel: Varenummer eller beskrivelse, der skal trækkes fra lager

  • Hoveddel: Enhedsmængde, der skal trækkes fra lager

  • Sidefodsektion: Autorisations signaturlinje

Hvis materialerne skal leveres til et bestemt sted, kan der også være plads i overskriften til identificering af leveringsstedet.

Medmindre der skal udarbejdes en servicefaktura ud fra dette dokument, inkluderer den normalt ikke vareomkostninger eller priser.

Den anmodende person opbevarer en kopi af materialeanmodningsformularen, ligesom lagerpersonalet også. En anden kopi ledsager de valgte varer til deres eventuelle destination. Hvis varer, der er anført på formularen ikke er på lager, kan en anden kopi sendes til indkøbsafdelingen til bestillingsformål.

Revisorer kan spore strømmen af ​​formularer til rekvisition af materiale gennem en virksomhed for at se, om beholdningsposter bruges korrekt og registreres som påkrævet af virksomhedens materialehåndteringsprocedurer. Hvis ikke, kan revisorerne konkludere, at de ikke kan stole på visse aspekter af en virksomheds kontrolsystemer som en del af deres revisionsaktiviteter, og det vil styrke andre revisionsaktiviteter.

Formularen til rekvisition af materiale bruges ikke i et computerstyret produktionsplanlægningsmiljø, hvor disse plukoplysninger i stedet sendes til lageret som en elektronisk besked.

Lignende vilkår

En materiel rekvisitionsformular kan også være kendt som en form for indkøbsrekvisition, selvom en indkøbsrekvisition kan bruges til alle typer indkøb, ikke kun dem, der er involveret i produktionsprocessen.