En formular til rekvisition af materialer viser de varer, der skal plukkes fra lager og bruges i produktionsprocessen eller til levering af en service til en kunde, normalt til et bestemt job. Formularen har normalt tre formål:
At plukke varer fra lager
For at aflaste lagerregistreringer i mængden af de plukkede varer
At opkræve det målrettede job for omkostningerne ved de rekvisitionerede varer
Formularen kan også bruges som basis for ombestilling af alle beholdningsprodukter, der ikke er på lager i øjeblikket.
De oplysninger, der oftest findes på en formular til rekvisition, inkluderer:
Overskrift sektion: Jobnummer, der skal opkræves
Overskrift sektion: Dato for rekvisition
Overskriftssektion: Dato, hvormed der kræves opgørelse
Hoveddel: Varenummer eller beskrivelse, der skal trækkes fra lager
Hoveddel: Enhedsmængde, der skal trækkes fra lager
Sidefodsektion: Autorisations signaturlinje
Hvis materialerne skal leveres til et bestemt sted, kan der også være plads i overskriften til identificering af leveringsstedet.
Medmindre der skal udarbejdes en servicefaktura ud fra dette dokument, inkluderer den normalt ikke vareomkostninger eller priser.
Den anmodende person opbevarer en kopi af materialeanmodningsformularen, ligesom lagerpersonalet også. En anden kopi ledsager de valgte varer til deres eventuelle destination. Hvis varer, der er anført på formularen ikke er på lager, kan en anden kopi sendes til indkøbsafdelingen til bestillingsformål.
Revisorer kan spore strømmen af formularer til rekvisition af materiale gennem en virksomhed for at se, om beholdningsposter bruges korrekt og registreres som påkrævet af virksomhedens materialehåndteringsprocedurer. Hvis ikke, kan revisorerne konkludere, at de ikke kan stole på visse aspekter af en virksomheds kontrolsystemer som en del af deres revisionsaktiviteter, og det vil styrke andre revisionsaktiviteter.
Formularen til rekvisition af materiale bruges ikke i et computerstyret produktionsplanlægningsmiljø, hvor disse plukoplysninger i stedet sendes til lageret som en elektronisk besked.
Lignende vilkår
En materiel rekvisitionsformular kan også være kendt som en form for indkøbsrekvisition, selvom en indkøbsrekvisition kan bruges til alle typer indkøb, ikke kun dem, der er involveret i produktionsprocessen.
