Sådan estimeres slutbeholdningen

Slutlager er den samlede enhedsmængde af lager på lager eller dets samlede værdiansættelse ved afslutningen af ​​en regnskabsperiode. Det endelige beholdningstal er nødvendigt for at udlede omkostningerne ved solgte varer såvel som den endelige beholdningsbalance, der skal medtages i en virksomheds balance. Du er muligvis ikke i stand til at tælle mængden af ​​beholdning ved hånden i slutningen af ​​en regnskabsperiode eller kan ikke tildele en værdi til den. Denne situation kan opstå, når der er for meget forsendelsesaktivitet i slutningen af ​​måneden til at foretage en fysisk optælling, eller fordi optællingsprocessen er for arbejdskrævende, eller når personalet er for travlt til at tage sig tid til at foretage en fysisk optælling.

I så fald er der to metoder til rådighed til estimering af slutbeholdningen. Disse metoder er ikke idiotsikre, da de er afhængige af historiske tendenser, men de skal give et rimeligt nøjagtigt antal, så længe der ikke er sket usædvanlige transaktioner i perioden, der kan ændre slutbeholdningen.

Den første metode er bruttofortjeneste. De grundlæggende trin er:

  1. Saml omkostningerne ved begyndende lagerbeholdning og omkostningerne ved køb i perioden for at nå til prisen for varer, der er tilgængelige til salg.

  2. Multiplicer (1 - forventet bruttofortjeneste%) med salg i perioden for at nå frem til de anslåede omkostninger for solgte varer.

  3. Træk de anslåede udgifter til solgte varer (trin 2) fra udgifterne til varer til salg (trin 1) for at nå frem til slutbeholdningen.

Problemet med bruttofortjeneste-metoden er, at resultatet er drevet af den historiske bruttomargin, som muligvis ikke er den margin, der er oplevet i den seneste regnskabsperiode. Der kan også være lagertab i perioden, der er højere eller lavere end den langsigtede historiske rente, hvilket også kan variere resultatet, uanset hvad den faktiske slutbeholdning kan vise sig at være.

Detaillagermetoden er en alternativ tilgang, der bruges af detailhandlere til at beregne deres slutbeholdning. I stedet for at bruge bruttomarginprocenten som grundlag for beregningen, bruger denne metode andelen af ​​detailprisen til at koste i tidligere perioder. Beregningen er:

  1. Beregn procent-for-detail-procent, for hvilken formlen er (Omkostnings- / detailpris).

  2. Beregn omkostningerne for varer, der er til salg, for hvilke formlen er (Omkostninger ved begyndende lagerbeholdning + Omkostninger ved køb).

  3. Beregn salgsomkostningerne i den periode, for hvilken formlen er (salg x omkostning-til-detail-procent).

  4. Beregn slutbeholdning, for hvilken formlen er (Omkostninger til varer til salg - Omkostninger til salg i perioden).

Denne metode fungerer kun, hvis du konsekvent markerer alle produkter med den samme procentdel. Du skal også have fortsat med at bruge den samme markeringsprocent i den aktuelle periode (rabatter ved periodisk salg kan medføre forkerte resultater). Således kan en række rabatter for at rydde lager efter årets hovedsalgssæson påvirke resultatet af denne beregning.

Bemærk, at metoderne beskrevet her kun kan bruges til at estimere slutbeholdning - intet slår et fysisk optællings- eller cyklustællingsprogram for at opnå en langt mere præcis slutbeholdningsværdiansættelse. Forøget nøjagtighed kan også opnås med en passende reserve til forældet lagerbeholdning og overvejelse af virkningerne af eventuelle lagringsmetoder for lageromkostninger, såsom LIFO- eller FIFO-metoder.

En virksomhed, der har brug for et præcist slutbeholdningstal, som det er almindeligt for reviderede årsregnskaber eller en afventende erhvervelse, vil sandsynligvis have brug for at gennemføre en detaljeret fysisk beholdningstælling snarere end at bruge en af ​​estimeringsmetoderne nævnt ovenfor.