Typer af transaktionscyklusser i regnskab

En transaktionscyklus er et sammenkoblet sæt forretningstransaktioner. De fleste af disse transaktioner kan aggregeres i et relativt lille antal transaktionscyklusser relateret til salg af varer, betalinger til leverandører, betalinger til medarbejdere og betalinger til långivere. Vi undersøger arten af ​​disse transaktionscyklusser i følgende punkter:

  • Salgscyklus . Et firma modtager en ordre fra en kunde, undersøger ordren for kreditværdighed, sender varer eller leverer tjenester til kunden, udsteder en faktura og opkræver betaling. Dette sæt sekventielle, indbyrdes forbundne aktiviteter er kendt som salgscyklus eller indtægtscyklus.

  • Indkøbscyklus . En virksomhed udsteder en indkøbsordre til en leverandør for varer, modtager varerne, registrerer en gældskonto og betaler leverandøren. Der er flere tilknyttede aktiviteter, såsom brug af småpenge eller indkøbskort til mindre indkøb. Dette sæt sekventielle, indbyrdes forbundne aktiviteter er kendt som indkøbscyklus eller udgiftscyklus.

  • Løncyklus . En virksomhed registrerer medarbejdernes tid, verificerer arbejdstimer og overarbejde, beregner bruttoløn, fratrækker skat og andre tilbageholdelser og udsteder lønsedler til ansatte. Andre relaterede aktiviteter inkluderer betaling af tilbageholdte indkomstskatter til regeringen samt udstedelse af årlige W-2-formularer til ansatte. Denne klynge af aktiviteter kaldes lønningscyklussen.

  • Finansieringscyklus . Et selskab udsteder gældsinstrumenter til långivere efterfulgt af en række rentebetalinger og tilbagebetaling af gælden. Et selskab udsteder også aktier til investorer til gengæld for periodiske udbyttebetalinger og andre udbetalinger, hvis enheden er opløst. Disse klynger af transaktioner er mere forskellige end de foregående transaktionscyklusser, men kan involvere væsentligt flere penge.

En nøglerolle for regnskabsføreren er at designe et passende sæt procedurer, formularer og integrerede kontroller til hver af disse transaktionscyklusser for at afbøde mulighederne for svig og sikre, at transaktioner behandles på en så pålidelig og konsekvent måde som muligt.