Sådan beregnes en arbejdsprocent

Arbejdssatser bruges til at bestemme både prisen for medarbejdernes tid, der opkræves af kunderne, og omkostningerne for den pågældende medarbejders tid til arbejdsgiveren. Når en arbejdsprocent anvendes til at definere arbejdsomkostningerne, kan den yderligere raffineres til de inkrementelle arbejdsomkostninger eller de fuldt belastede arbejdsomkostninger. Overvej følgende forskelle og anvendelser:

  • Inkrementel arbejdsprocent . Denne sats er arbejdsomkostningerne, der opstår, hvis der træffes en specifik handling. For eksempel, hvis en medarbejder bliver bedt om at arbejde en ekstra time, vil den trinvise arbejdsprocent sandsynligvis omfatte personens grundløn, enhver tilknyttet skiftforskel og lønskat. Konceptet kan give vidt forskellige resultater, da man beder nogen om at arbejde overarbejde giver en 50% højere trinvis arbejdskraft. Disse oplysninger bruges mest, når en kunde beder om en speciel produktionskørsel til en reduceret pris, og den inkrementelle fortjeneste skal beregnes.

  • Fuldt belastet arbejdsprocent . Denne sats indeholder alle mulige omkostninger forbundet med en medarbejder divideret med det samlede antal arbejdstimer af medarbejderen. For eksempel kan omkostningerne omfatte virksomhedens bidrag til medarbejderens pensionsplan, alle ydelsesomkostninger, lønningsafgift, overarbejde, skiftedifferentiale og baseniveauet for kompensation. Denne sats aggregeres typisk for hele klassifikationer af medarbejdere, så (for eksempel) den fuldt belastede arbejdssats for en gennemsnitlig maskinoperatør kan være almindeligt tilgængelig.

Når en arbejdssats skal bruges som faktureringssats for en medarbejder til en kunde, skal en række overvejelser indgå i beregningen. Arbejdsgraden kan som et minimum ikke være lavere end medarbejderens ekstraomkostninger, da arbejdsgiveren ellers ville miste penge for hver time, den ansatte arbejdede. I stedet er det sædvanligt at indarbejde en fordeling af virksomhedens generalomkostninger og en standard profitprocent i arbejdssatsen, således at en langsigtet, fuldt belastet pris sættes som den mindst mulige arbejdskraft, der skal opkræves. En yderligere mulighed er simpelthen at indstille arbejdssatsen til, hvad markedet vil bære, hvilket kan være væsentligt større end omkostningerne ved en medarbejder. I sidstnævnte tilfælde kan den fortjeneste, som arbejdsgiveren tjener, blive overdimensioneret, hvis efterspørgslen efter en medarbejder er betydelig.